在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇重重困境。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成了严重的数据孤岛。繁琐的流程不仅消耗了大量的时间和人力，还使得预算管控成为难题，报销效率更是低下。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的降本增效和合规经营。
以动力源为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自建了多个系统，但却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。数据分散且滞后，难以实现业财融合，企业的财务管理犹如在迷雾中摸索。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也面临着类似的问题。支出散落多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，传统手工报销模式的弊端在企业业务发展的过程中日益凸显。员工垫资压力大、报销周期长，财务人员基础工作量大、核算效率低，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出及时准确的决策。
面对企业在财务管理数字化转型中遇到的这些难题，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，挺身而出，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现预算审批智能化。
全方位数智方案解锁财务新局
合思为企业打造的是一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一个强大的整合器，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据流动起来。
针对企业预算管控的难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让预算管理更加科学、精准。
核心功能铸就方案独特优势
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，犹如一把把锋利的宝剑，为企业财务管理披荆斩棘。
合思系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用。动力源通过合思实现多系统集成后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
无需报销模式更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了轻松报销。
多重收益见证方案卓越成效
企业采用合思的解决方案后，能够获得实实在在的收益。
效率提升显著，涵盖了员工报销效率、财务核算效率、审批效率等多个方面。派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
成本节约明显，减少了财务人力成本、纸张打印成本、差旅成本等。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。这不仅降低了企业的运营成本，也符合低碳环保的发展理念。
实现合规经营，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部风险管控。泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，加强了会议活动管理，支出清晰可见，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
为管理者提供实时准确的数据支持，优化决策流程，提高决策的科学性和及时性。合思BI数据分析报表能高效透明地展示各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
多元场景彰显方案广泛应用
合思的解决方案在不同行业、不同业务场景下都有着出色的应用。
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，让差旅报销变得更加便捷、高效。
对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。中亦科技通过合思对公付款功能，规范了合同管理流程，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，让对公付款更加规范、透明。
预算管控场景中，合思实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过合思实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让预算管理更加严格、精准。
项目管理场景中，合思为项目管理提供全面支持，包括项目台账实时同步、多维管控自动执行等。李群自动化通过合思实现项目台账实时同步，将OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理，让项目管理更加科学、高效。
成功案例验证方案强大实力
众多不同行业的企业已经通过合思的财务数智化解决方案取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，助力企业实现预算审批智能化。
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