在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体增速放缓，利润增长也遭遇瓶颈。此时，差旅成本这个仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。企业一方面需要拓展业务，在市场中占据更有利的地位；另一方面又要降低差旅成本，提升利润空间；同时，还得保证员工的出差体验，以维持团队的积极性和稳定性。
传统的管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率等，虽然在一定程度上能减少成本支出，但却严重影响了企业的运营效率。员工的差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级。2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。在组织瘦身的大趋势下，企业对差旅成本的管控力度不断加大，然而这种硬控方式却带来了一系列问题，企业消费合规方面也面临着空前的挑战。在这样的背景下，企业急需一套科学的差旅管控解决方案，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。
财务数智化服务全景蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个维度都展现出了强大的优势。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为差旅成本的控制提供了有力支持。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。合思鼓励每一位员工主动参与到企业的成本控制中来，形成了一种“合力省”的良好氛围。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断提升产品的技术实力和创新能力。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务和支持。此外，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，作为专精特新企业，拥有足够的实力和资源不断研发和优化产品，为企业提供更完善的解决方案，实现精细化预算掌控。
核心功能优势深度解析
合思的解决方案拥有众多核心功能和显著优势，为企业的差旅管控提供了有力保障。
首先是差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这种方式打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，建立了一种双赢的激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，实现了精细化预算掌控。
其次，合思采用灵活的差旅标准调整策略。避免了“一刀切”的差标管控方式，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让预算管理更加精细化。
再者，基于 BI 差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本，识别、预防风险，确保精细化预算掌控。
最后，2024 年起合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，AI 助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。从企业视角出发，可自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，加强企业对差旅成本的控制与管理，进一步提升精细化预算掌控水平。
多场景应用案例实证
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用表现。
在下沉市场场景中，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，实现了精细化预算掌控。如某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%，在拓展业务的同时有效控制了成本。
针对出海业务场景，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。能满足企业在海外差旅中对员工安全保障、价格优势资源、全流程预订管理等方面的需求，确保企业在海外差旅中的成本可控，实现精细化预算掌控。
在解决线下差旅费用管控盲点场景中，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。覆盖线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员日常工作与差旅出行，也让企业的预算管理更加精细化。
在数电票时代场景中，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，实现了财务预算的精细化管理。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，实现精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
您的企业也可以加入其中，实现精细化预算掌控。如果您想了解更多合思解决方案详情，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 。还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
