在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上不断探索，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成为了动力源发展历程中的一抹亮色，尤其是差旅流程系统化的实现，为企业带来了全新的变革。
动力源：业务现状与痛点困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，差旅流程系统化的目标却并未顺利达成。
多系统操作体验差，合规性难题凸显。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作极为繁琐。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了企业的财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这不仅影响了财务工作的效率，也让企业的财务管理难以达到预期效果。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅流程系统化面临着巨大挑战。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，极大地消耗了企业的人力和时间成本。
合思方案：差旅流程系统化的破局之策
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，推动差旅流程系统化的实现。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅流程系统化提供了坚实的数据基础。
无需报销模式成为了差旅流程系统化的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得差旅流程系统化得以在一个更加顺畅的环境中运行。
方案实施：差旅流程系统化的步步推进
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和逐步的推进，以确保差旅流程系统化的顺利实现。
首先进行系统集成，确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。这一步为后续的财务数字化管理奠定了基础，使得各个系统之间能够实现数据的互联互通，为差旅流程系统化提供了数据支撑。
接着，逐步推广无需报销的模式。引导员工适应新的消费和报销流程，同时对财务人员进行培训，让他们掌握新的对账、结算和凭证生成等操作。通过这一过程，员工逐渐熟悉并接受了新的流程，为差旅流程系统化的全面实施创造了良好的氛围。
在实施过程中，不断优化系统连接。根据实际应用情况调整Open API和自定义流程引擎技术，确保系统间的数据流转顺畅。通过持续的优化，差旅流程系统化的效果得到了进一步提升。
成果效益：差旅流程系统化的显著成效
经过合思解决方案的实施，动力源在差旅流程系统化方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也为企业的运营效率提升做出了贡献。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过系统的自动化操作，财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在差旅过程中的消费更加便捷，同时也能够享受到更好的服务。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地把控企业的财务风险，确保企业的合规经营。
动力源反馈：差旅流程系统化的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了差旅流程系统化给企业带来的巨大价值。
结尾呼吁：开启差旅流程系统化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业通过合思的解决方案取得了良好的成效，实现了差旅流程系统化。
在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思的财务数字化解决方案，尤其是差旅流程系统化的实现，能够为企业带来全新的变革。诚邀更多企业加入，让有限更有效。现在就点击免费试用，开启您的差旅流程系统化之旅，体验合思为您带来的财务数字化新体验！
