合思费用合规工具：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点和挑战。

以动力源为例，这家企业先后自建了多个系统，但整体流程变得极为复杂，系统之间壁垒高耸。员工在多系统操作时体验极差，手工录入不仅合规难度大，还容易出错。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。

集团性公司如汉威科技集团，有着成本增效的迫切需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但实际情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业派克新材，在企业快速发展时，业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而，其报销流程长且审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位，派克新材对数据安全的需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

医药企业泽璟制药也面临着不少问题。学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，人工线下处理易出错。费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样导致统一管控难度大，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

解决这些问题已刻不容缓，而合思的费用合规工具正是企业财务数字化转型的得力助手。

合思全景：科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

使命愿景：赋能企业财务新跨越

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

通过技术创新和模式创新，合思致力于为客户提供更高效、更便捷、更智能的财务解决方案。推动企业财务数字化升级，提升企业的竞争力和运营效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块探秘：功能强大构筑财务防线

合思的费用合规工具拥有多个强大的模块，为企业财务数字化管理提供了有力支持。
合思费控模块，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，让企业在发票管理上更加轻松。同时，该模块还能实现预算管控，整合第三方管控逻辑，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。若未超标则默认继续审批，一旦超预算会实时发出预警，帮助企业有效控制成本。
合思商城模块，提供海量资源同屏聚合比价，能够为企业节省成本。员工因公消费时，可在商城免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思BI模块，能生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。
开放平台模块，具有强大的Open API能力，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

亮点创新：独特优势引领行业变革

合思的费用合规工具具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销模式具有颠覆性，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档，简化了报销流程。
系统集成能力强，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通。
利用AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工在报销时不再为贴票而烦恼。
合思还提供定制化解决方案，针对不同企业的特殊需求进行量身定制。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

优势凸显：多维对比彰显卓越品质

与其他产品相比，合思的费用合规工具具有显著的优势。
广泛连接的生态优势，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破了企业内部的信息孤岛。在多个成功案例中，合思都实现了与不同系统的集成，让企业的业务数据和财务数据能够高效流转。
双轮驱动的模式创新优势，既注重技术创新，不断提升产品的功能和性能，又注重模式创新，推出无需报销等创新模式，为企业提供了更优质的服务和体验。
一站式服务优势，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足了企业在财务数字化方面的多种需求，避免了企业使用多个不同系统带来的不便和成本增加。
专业的服务团队优势，拥有专业的研发团队、实施团队和服务团队，能够为企业提供从项目实施到运维的全程服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保证企业的正常使用和业务发展。

应用天地：广泛适配助力多元发展

合思的费用合规工具目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、金融行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等，能够满足企业在不同业务场景下的财务数字化需求。

案例见证：成功实践铸就口碑典范

众多企业使用合思的费用合规工具后，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述，合思的费用合规工具凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的功能和专业的服务，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了众多企业的认可和好评。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思的费用合规工具，开启高效、智能、合规的财务数字化之旅，提升企业的竞争力和运营效率，创造更大的价值。现在就可以免费试用，体验合思费用合规工具的魅力！