在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。同时，传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度缓慢、准确性不高。
在这样的困境中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了新的希望。合思深入研究连锁零售业的特点和需求，提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖掘更多净利润。下面，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思的解决方案。
鸣鸣很忙：高速扩张下的报销难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。对于采用“强加盟”模式快速扩张的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。而鸣鸣很忙在快速发展的背后，也面临着低效的财务报销流程问题。
该集团旗下众多门店对巡店、督导等工作的需求旺盛，高频报销人员近500人，月均差旅费达数十万。然而，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这让财务复核压力巨大。
此外，由于门店众多，发票审核和回收成为一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。这些问题不仅影响了员工的报销体验，也降低了企业的财务管理效率。
合思方案：为鸣鸣很忙打通报销堵点
面对鸣鸣很忙集团的报销难题，合思引入了无需报销解决方案。通过移动端申请，系统能够自动校验费标和差标，确保员工申请即合规。员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算，同时实现统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，合理收缩差旅成本。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，系统能够自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。
合思还推出了拥抱自动化精细核算的功能。车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
另外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，提高了采购流程的效率和透明度。
显著成效：鸣鸣很忙开启高效业财融合新时代
采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，得益于合思解决方案对采购流程的优化，使得采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，并且能够提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
合思方案：连锁零售业报销制度优化的不二之选
合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其在财务数智化领域的强大实力。该解决方案不仅能够解决连锁零售企业在报销流程中遇到的各种问题，还能够提升企业的财务管理效率，挖掘更多净利润。
在财务数智化的未来发展中，人才、体系、业务模式和系统工具都起着至关重要的作用。合思的解决方案正是结合了这些要素，为连锁零售企业提供了一个全面、高效的财务数智化平台。
如果你所在的连锁零售企业也想提升财务管理效率、挖掘更多净利润，不妨考虑引入合思的解决方案。合思将为你提供专业的报销制度优化建议，助力企业实现数字化转型。现在就拨打400 – 105 – 6505联系合思，或者访问网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业发展的新篇章！
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