在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润，实现全方位财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今，已有众多付费企业和未来财务人选择合思，开启降本增效之旅。接下来，让我们走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，一同探寻数字化报销流程带来的变革。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景：转型困境下的报销难题
早在2011年，动力源就积极开启财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的模式却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，业务人员申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了大量时间，合规性难以保障。系统割裂导致数据分散、信息滞后，报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，效率低下。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同，这些都给财务数字化管理带来了巨大挑战。
解决方案：合思打造的数字化报销流程方案
针对动力源面临的问题，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。合思还推出了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了数字化报销流程的高效运作。
实施过程：携手共进的转型之路
2021年，动力源与合思展开财务数字化合作。双方可能经过了需求沟通、方案设计、系统部署、测试优化等步骤逐步推进项目实施。在需求沟通阶段，合思深入了解动力源的业务特点和财务需求，为后续方案设计奠定基础。方案设计阶段，合思根据动力源的实际情况，量身定制了数字化报销流程解决方案。系统部署过程中，合思团队精心操作，确保系统顺利上线。测试优化阶段，不断发现问题并及时解决，保证系统的稳定性和高效性。在整个实施过程中，双方密切配合，共同推动动力源的财务数字化转型。
取得的成果：数字化报销流程带来的效益提升
方案实施后，动力源取得了显著的成效。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，极大地提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力成本。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验等流程，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，取得显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的数字化报销流程解决方案，体验高效财务数字化管理的魅力！
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