在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。而北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，动力源在发展过程中也面临着财务数字化的难题，合思的出现为其带来了解决方案。接下来，让我们深入了解合思如何为动力源打造适用的小型企业报销方案。
动力源：业务困境待破局
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。而且不同类型费用的支付方式各异，报销模式复杂，给财务工作带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但实际效果却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化目标差距较大。
多系统操作体验差也是一个突出问题。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务工作效率低下。在这样的背景下，动力源急需一套高效的小型企业报销方案来解决这些问题。
合思方案：精准破题显身手
-
系统集成无缝对接
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种无缝对接，打破了系统之间的壁垒，为后续的报销流程优化奠定了基础。 -
无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。 -
强大连接畅通数据
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力为动力源实现财务数字化提供了有力的支持，也是小型企业报销方案中的重要亮点。
实施步骤：稳步推进见成效
-
系统集成先行
合思团队首先进行系统集成工作，将动力源已有系统的相关数据与合思费控进行同步对接。这一步骤需要精确的数据匹配和系统调试，确保各系统之间的数据能够准确、及时地传输。通过系统集成，为后续的报销流程优化和数据互通奠定了基础。 -
推广无需报销模式
在系统集成完成后，合思逐步推广无需报销模式。合思团队组织员工培训，让员工熟悉因公消费免垫资、免开票等流程。同时，财务部门做好对账、结算等工作，确保新模式的顺利运行。随着员工对新模式的逐渐适应，报销流程变得更加便捷高效。 -
打通数据流转通道
利用系统连接能力，合思打通了各系统之间的数据流转，实现了业务数据跨系统同步应用。这使得各部门之间的信息共享更加及时、准确，提高了业务处理的协同性和效率。通过这一系列的实施步骤，合思为动力源打造的小型企业报销方案逐步落地并发挥出显著的效果。
成果展现：效益提升焕新机
-
操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统之间来回切换，报销流程变得更加顺畅，节省了大量的时间和精力。 -
人力成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的手工录入和核对工作被系统自动处理所取代，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业节约了人力成本。 -
员工体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工轻松报销。 -
财务管控优化
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到财务战略规划和风险管理等重要工作中。这些成果充分证明了合思为动力源打造的小型企业报销方案的有效性和实用性。
动力源反馈：合作展望新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也表达了继续深化合作的意愿。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的小型企业报销方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的方案，开启企业财务数字化的新篇章。
