在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着未来的发展。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量依然未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
《2023 费控及差旅趋势分析报告》指出，差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。这些差旅及费控难题，如同无形的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而无纸化差旅报销，正成为企业解决这些难题的关键所在。
连锁巨头差旅困境
有这样一家连锁经营上市公司，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店。其独特的企业连锁经营模式，使得多地均有门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。
为了方便员工出差，该企业已接入一家 TMC 作为合作方，员工出差可免垫资，财务月底进行对账。然而，原 TMC 对接供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。对于偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这导致企业员工满意度大幅降低。
不仅如此，原 TMC 出具的台账单并不满足财务核算的要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这一系列操作使得财务核算费时费力，效率低下。
接入 TMC 虽然在一定程度上方便了员工出差，但也限制了员工选择的权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多，员工不满情绪滋生。而且，单一供应商的差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。在这样的情况下，无纸化差旅报销成为了该企业迫切需要的解决方案。
合思智慧破局之道
面对该企业的差旅痛点，合思提供了一套全方位的解决方案，助力企业实现无纸化差旅报销。
无需更换 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在出差时，无需再为订不到酒店而烦恼，通过合思商城，总能找到合适的住宿选择，真正实现了无纸化差旅报销的便捷性。
合思商城还接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。在员工预订机票时，系统会为其推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。这不仅体现了无纸化差旅报销在成本控制方面的优势，也让员工感受到了企业的关怀。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化。员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，让员工在差旅过程中拥有了更多的自主权，也进一步提升了无纸化差旅报销的用户体验。
显著成果见证价值
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，充分展现了无纸化差旅报销的优势。
在员工方面，满意度得到了极大提升。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。两种选择方式，员工想用哪个就用哪个，自主性更高。员工对差旅过程的满意度大幅提高，也更加认可企业的无纸化差旅报销政策。
在财务方面，投诉率大幅降低。财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理中，这正是无纸化差旅报销带来的高效变革。
从数据表现上看，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性，也体现了无纸化差旅报销在企业差旅及费控管理中的重要作用。
合思优势引领未来
合思能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决了差旅及费控难题，真正实现了无纸化差旅报销的高效运作。
在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力持续存在。合思的数字化服务将助力企业更加敏捷、强健地应对各种挑战，实现可持续发展。无纸化差旅报销作为合思服务的重要组成部分，将为企业的财务管理带来新的变革。
如果您的企业也正在为差旅及费控难题而烦恼，不妨尝试合思的服务。现在，欢迎更多企业免费在线体验合思的服务，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启高效费控及差旅管理之旅，免费试用合思的无纸化差旅报销解决方案，让企业的财务管理更加轻松高效。
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