合思助力企业实现高效项目预算跟踪与财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上却面临着诸多困境。

一些企业在数字化转型过程中，出现了多系统林立、数据分散、信息滞后等问题。就像动力源，先后自建了多个系统，但整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，操作体验差强人意，合规管理也困难重重。大量企业还存在报销流程繁琐、效率低下的状况。例如派克新材，业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长，财务人员审核票据更是心力交瘁。部分企业则在费用管控方面遭遇难题，预算执行难以落地。汉威科技集团就是如此，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。还有一些企业在发票处理上困难重重，泽璟制药作为医药企业，学术交流会频繁举行，报销时产生大量单据，发票复核成为核心难点，人工线下处理极易出错。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景：推动企业财务精细化管理

合思在财务数字化领域有着明确的使命和宏伟的愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务方面实现精细化管理。

合思努力打破企业财务数据孤岛，实现业财融合，为企业提供更精准、高效的财务管理解决方案，推动企业财务数字化转型。它以创新的技术和优质的服务，立志成为企业财务数字化管理的首选合作伙伴，引领行业发展，提升企业整体竞争力。同时，通过不断优化产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，为企业创造更大的价值，推动企业在数字化时代持续发展。

模块功能：全方位助力项目预算跟踪

• 合思费控：精准把控费用流向
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化，还能进行严格的预算管控，对费用支出进行实时监控和预警。在项目预算跟踪方面，合思费控可以将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，让企业能够对费用支出进行精准控制。

• 合思商城：便捷商旅消费体验
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，如机票、酒店、用车等。员工可在商城进行因公消费，享受免垫资、免开票的便捷服务。而且消费受申请单和差标管控，确保消费合规。在项目相关的商旅出行中，合思商城能帮助企业更好地控制成本，实现项目预算跟踪的目标。

• 合思BI：数据驱动决策支持
  合思BI提供强大的数据分析功能，能生成多维度的报表，如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表可以帮助管理者实时了解企业经营数据，为项目预算跟踪提供有力的数据支持，让管理者能够及时调整策略，确保项目预算的合理执行。

• 银企直联：高效付款保障数据准确
  银企直联实现了企业与银行系统的直接连接，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这避免了错付、重付、漏付等问题，提升了付款效率和数据准确性，对于项目预算跟踪中的资金支付环节起到了重要的保障作用。

功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了报销效率，还加强了项目预算跟踪的准确性和合规性。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在项目预算跟踪中，能够实现不同系统间的数据互通，为全面掌握项目预算情况提供了有力支持。

• AI技术OCR自动识别：解放双手提高效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。它保证了信息准确，减少了手工填单工作量，为项目预算跟踪中的发票处理环节提供了高效的解决方案。

• 灵活单据配置及自定义档案：满足多样化需求
  合思可根据企业的不同需求，灵活配置单据模板和自定义档案，满足多样化的业务场景和管理要求。在项目预算跟踪中，能够根据项目的特点进行个性化设置，更好地适应不同项目的预算管理需求。

产品优势：解决企业财务难题

• 提升效率：大幅缩短报销周期与工作量
  多个客户案例显示，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业在项目预算跟踪过程中，能够更快速地处理费用报销等相关事宜，提高工作效率。

• 加强管控：实现全程预算管控
  合思实现了事中预算 – 事后控制 – 事前分析的全程管控，实时了解企业经营数据。合思费控可将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，企业能够对费用支出进行精准控制，确保项目预算的严格执行。

• 数据安全：定制化保障财务数据安全
  针对有保密需求的企业，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。如派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，保障了项目预算跟踪中财务数据的安全。

• 广泛连接：打破数据孤岛实现数据互通
  合思费控具备广泛连接特性，能与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统的无缝集成。这有助于企业在项目预算跟踪中整合各方面的数据，全面掌握项目预算的执行情况。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都是合思的客户。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，满足企业在财务管理各方面的需求，当然也包括项目预算跟踪的各个环节。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：开启财务数字化新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在项目预算跟踪方面，动力源通过合思的解决方案，能够更准确地掌握项目费用情况，确保预算的合理执行。

• 汉威科技：提升财务效率保障预算执行
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的解决方案帮助汉威科技更好地进行项目预算跟踪，加强了费用管控。

• 派克新材：高效报销提升预算管理水平
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”这使得派克新材在项目预算跟踪中能够更及时地获取费用数据，提高预算管理的效率。

• 泽璟制药：优化审批流程节约人力成本
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在项目预算跟踪方面，泽璟制药通过合思的解决方案，能够更高效地处理费用审批等流程，确保项目预算的合理使用。

选择合思：开启财务数字化转型之旅

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的连接能力和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例证明，选择合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业提升财务管理效率，加强费用管控，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，与众多优秀企业一同开启高效、智能的财务管理新篇章。合思将持续创新和优化产品，以更好地满足企业不断变化的需求，与企业携手共进，共同创造更美好的未来。现在就可以免费试用合思的产品，体验其在项目预算跟踪和财务数字化管理方面的卓越能力。