在零售行业的广袤天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在集团蓬勃发展的背后，也面临着一些亟待解决的问题。尤其是在财务报销环节，传统的报销方式已经难以适应集团快速扩张的步伐。接下来，就让我们一同看看合思为鸣鸣很忙集团提供的报销制度优化建议。
连锁品牌痛点：标准化背后的报销困境
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽凭借数字化手段实行门店标准化机制，投入大量人力成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效提升了加盟商门店经营质量，形成了统一的经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导们低效的财务报销流程难题。
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回的情况，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却仍无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了集团的报销效率和财务管理水平，因此报销制度优化建议迫在眉睫。
合思方案：开启无需报销新时代
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销模式实现了成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，方便快捷；费标和差标自动校验，确保费用合规；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，准确无误；统一对账和结算，提高财务工作效率；在线开票，便捷高效；多账户独立核算，清晰明了。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，有效避免了发票管理中的各种问题。
此外，合思还提供了拥抱自动化精细核算的功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了费用核算的准确性和安全性。这些报销制度优化建议为鸣鸣很忙集团带来了全新的报销体验。
实施步骤：系统搭建与流程优化
在合思系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
具体实施过程中，首先对集团的业务流程进行全面梳理，明确各个环节的需求和痛点。然后根据需求定制合思系统，确保系统能够与集团的业务流程完美契合。接着进行系统的测试和优化，确保系统的稳定性和准确性。最后对相关人员进行培训，使其熟练掌握系统的操作方法，确保报销制度优化建议能够顺利实施。
成果效益：成本降低与周转提升
合思付款·银企直联·自动记账的应用，使得鸣鸣很忙集团的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。更令人瞩目的是，采购成本同比降低了30%，这无疑为集团节省了大量的资金。
同时，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度使得集团能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。这些成果充分证明了报销制度优化建议的有效性。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了数字化的变革，使得集团在竞争激烈的市场中脱颖而出。
如果你也是一家连锁零售企业，也面临着报销流程繁琐、成本控制困难等问题，不妨考虑合思的解决方案。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。现在，你可以免费试用合思的解决方案，体验报销制度优化带来的全新变革，让你的企业在竞争中脱颖而出。
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