合思:引领企业财务数字化转型,助力差旅活动统计精准高效

合思:引领企业财务数字化转型,助力差旅活动统计精准高效
在数字化浪潮席卷全球的当下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键举措,它不仅能够提高运营效率、降低成本,还能加强合规管理,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和市场竞争力。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业财务数字化转型的征程中,合思凭借其卓越的产品和服务,成为众多企业值得信赖的合作伙伴,为差旅活动统计等财务工作带来了全新的变革。

合思产品:财务数智化的全方位护盾

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其产品基于敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。

合思的服务对象涵盖各类企事业单位,无论企业规模大小、所处行业如何,都能在合思找到满足其财务数字化需求的解决方案。而且,合思不断创新和优化产品,以适应市场的变化和客户不断增长的需求,为差旅活动统计等工作提供了更精准、高效的支持。

核心功能:开启财务数字化新体验

  • 无需报销:差旅活动统计的省心之选
    合思的无需报销功能,让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作量,同时也提高了差旅活动统计的准确性和及时性。

  • 系统集成:打破数据孤岛,助力差旅活动统计
    合思具备强大的系统集成能力,能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,它还能与ERP、OA、银企直连等多种系统对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。这使得差旅活动统计能够整合多方面的数据,提供更全面、准确的信息。

  • 预算管控:精准把控差旅成本
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这有助于企业精准把控差旅成本,在差旅活动统计中及时发现成本异常情况。

  • 发票智能处理:为差旅活动统计保驾护航
    合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为差旅活动统计提供了真实可靠的数据来源。

优势凸显:超越传统,领先同行

  • 对比传统:差旅活动统计效率大幅提升
    与传统手工报销模式相比,合思的系统集成解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅活动统计方面,传统方式可能需要耗费大量的时间和人力进行数据收集和整理,而合思的系统能够自动整合相关数据,快速生成准确的统计报表。

  • 个性化定制:满足不同企业差旅活动统计需求
    合思能够根据不同企业的业务特点和需求进行定制化开发。为某企业定制化开发了相关功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅活动统计方面,不同企业可能有不同的统计维度和要求,合思的个性化定制服务能够满足这些特殊需求,提供更贴合企业实际的统计方案。

  • 广泛连接:实现差旅活动统计数据实时共享
    合思的产品具有广泛的连接能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,实现数据的实时共享和流转。而很多传统财务方式和部分同行在系统集成方面存在不足。在差旅活动统计中,这种广泛的连接能力使得企业能够及时获取来自各个系统的相关数据,保证统计的及时性和准确性。

行业典范:合思产品助力企业腾飞

  • 动力源科技:差旅活动统计革新之路
    动力源科技作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅活动统计方面,通过合思的系统,能够实时获取差旅相关数据,为企业的决策提供有力支持。

  • 汉威科技集团:差旅活动统计效率飞升
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅活动统计中,合思的系统能够快速准确地统计出差旅费用、行程等信息,为企业的预算管理和成本控制提供了重要依据。

  • 派克新材:差旅活动统计快速精准
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅活动统计方面,合思的系统能够及时准确地反映出差旅活动的各项数据,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 江西中机:差旅活动统计变革新篇
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅活动统计中,合思的系统能够帮助企业更好地掌握差旅成本和活动情况,为企业的成本控制和决策提供更准确的信息。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在差旅活动统计方面,合思的产品为企业提供了更精准、高效、便捷的解决方案。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更高效、更智能、更安全的财务数智化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作,深入了解客户需求,为企业的发展提供有力支持,共同推动企业财务数字化转型迈向新的高度。未来,合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您也想体验合思为差旅活动统计等财务工作带来的全新变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新旅程!

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captaincaptain
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