在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。传统的人工管理模式，已难以应对日益复杂多变的市场需求。为了提高效率和管理水平，许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具。连锁零售业的财务管理正处于一个关键节点，既面临着前所未有的挑战，也蕴含着巨大的机遇。积极拥抱新技术和新理念，成为了企业适应新时代发展的必然选择。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思如何助力企业实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的数字化难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”，定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
然而，作为选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌，鸣鸣很忙面临着门店标准化落地的难题。虽然实行了门店标准化机制，但财务报销流程却存在诸多低效问题。例如，差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大；门店众多，发票审核和回收困难；私车公用管控薄弱，公里数核查困难。
鸣鸣很忙的成功得益于业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。但业务的快速运转需要强大的财务数字化支持。在休闲零食这个万亿级的市场中，竞争异常激烈，占有市场的效率和决策的效率至关重要，而效率的提升离不开数字化的助力。此时，报销制度优化建议显得尤为重要，一套科学合理的报销制度能够有效解决鸣鸣很忙当前面临的财务报销难题。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的数字化解药
针对鸣鸣很忙面临的问题，合思提供了一系列全面的解决方案。
– 无需报销解决方案：解放员工双手
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。在这个过程中，报销制度优化建议得到了充分的体现，通过自动化的流程和系统，大大提高了报销的效率和准确性。
– 门店发票统一回收管理方案：高效收票核票
合思提供的门店发票统一回收管理方案，采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可以自动验真查重。这一方案减少了人工精力的投入，实现了高效收票核票。通过优化发票管理流程，体现了报销制度优化建议中对发票管理的重视，确保了财务数据的真实性和准确性。
– 自动化精细核算方案：精准管控成本
合思帮助鸣鸣很忙实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一方案有效地控制了私车公用的成本，提高了财务管理的精细化水平。在成本管控方面，报销制度优化建议起到了关键作用，通过科学的核算和管控机制，降低了企业的运营成本。
– 付款·银企直联·自动记账方案：全流程精细化管理
合思的付款·银企直联·自动记账方案，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一方案优化了采购流程，提高了资金使用效率，是报销制度优化建议在采购环节的具体应用。
成果显著：鸣鸣很忙数字化转型成效斐然
上线半年后的数据统计显示，鸣鸣很忙在应用合思解决方案后取得了显著的成果。
– 成本降低：采购成本同比降低30%
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%，达到了降本的效果。这得益于系统对采购流程的优化和精细化管理，确保了每一笔采购都能在合理的成本范围内完成。报销制度优化建议在成本控制方面发挥了重要作用，通过对采购环节的报销审核和管控，有效降低了企业的采购成本。
– 财务流程优化：结账周期大大缩短
合思系统内实现了发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，使企业能够更加及时、准确地掌握财务状况。报销制度优化建议通过优化财务报销流程，提高了财务工作的效率，缩短了结账周期。
– 业务提升：门店标准化更快落地
合思的解决方案使鸣鸣很忙的财务报销流程得到了优化，提升了报销体验，释放了员工更多的时间和精力用于业务。门店标准化更快落地，保障了业务的快速运转。员工能够更加专注于业务拓展和服务提升，为企业的发展注入了新的动力。报销制度优化建议在提升员工工作效率和业务水平方面起到了积极的推动作用。
– 市场竞争优势：实现高周转率和财务自动化
鸣鸣很忙实现了业内高周转率，99.9%以上财务自动化，在市场竞争中占据了优势。高效的财务管理和运营模式，使企业能够更快地响应市场需求，提高了企业的竞争力。报销制度优化建议通过建立科学合理的报销制度，为企业的财务自动化和高周转率提供了有力支持。
财务数智化：连锁零售业的必由之路
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路，它能够帮助企业提升盈利能力和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善财务数智化产品和服务，助力更多连锁零售企业实现财务数智化转型。在此，我们呼吁连锁零售企业积极拥抱数字化变革，与合思携手，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你也想为企业的报销制度寻找优化建议，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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