合思财务数字化解决方案：开启企业费用数据分析新征程

在当今数字化转型的时代浪潮中，企业如同航行在茫茫大海的船只，面临着诸多挑战。财务数字化管理作为企业运营的重要罗盘，却遭遇了重重困境。众多企业在这一领域举步维艰，如动力源自研系统林立却难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后；汉威科技集团作为集团性企业，面临成本增效难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

随着企业的不断发展，业务日益复杂，传统财务管理方式已难以适应企业需求。像派克新材这样高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况频繁发生，差旅成本居高不下；江西中机在全国各地设立服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大且次数多，长期采用线下报销模式，导致财务人员连续数周加班。

行业痛点：费用数据分析困境凸显

在企业财务数字化管理的进程中，诸多问题逐渐浮现，犹如隐藏在迷雾中的礁石，给企业的发展带来阻碍。
– 数据孤岛难题
多系统林立使得数据孤岛问题愈发严重。动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。汉威科技集团同样面临支出数据分散在多个系统的问题，预算统计难以统一收口，集团无法实时更新预算执行进度。
– 费用管控艰难
费用管控成为企业面临的一大难题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一，费用管控难度大，财务风险较高。泽璟制药作为医药企业，学术交流会频繁，报销时产生大量单据，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。
– 报销流程繁琐
报销流程繁琐也是企业的痛点之一。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。江西中机对审批管理要求极高，审批流程复杂繁琐，业务人员采用传统线下报销模式，手工填单并贴票，邮寄单据至本部报销，纸质单据流转过程中还常出现遗失等问题。

合思方案：破解费用数据分析困局

为了帮助企业解决上述痛点，合思提供了一套完整的财务数字化解决方案，如同一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化管理的大门。
合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，成功解决了成本增效和预算管控等问题。
合思的解决方案强调系统集成和数据互联互通。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和协同。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用数据分析提供了有力支持。

功能探秘：费用数据分析的有力支撑

合思的产品具有丰富多样的功能，为企业的费用数据分析提供了强大的支撑。
– 预算管控功能
汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。派克新材通过合思费控实现了项目预算的实时监控和管控，有效避免了费用超标和预算失控的情况，为费用数据分析提供了准确的预算数据。
– 费用报销功能
合思费控支持多种报销模式，其中无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、李群自动化等企业通过合思费控实现了无需报销的流程，提升了员工的报销体验和财务工作效率，同时也为费用数据分析提供了清晰的报销数据。
– 发票管理功能
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核的核心难点问题，有效防止了电子发票重复报销，为费用数据分析提供了可靠的发票数据。
– 合同管理功能
汉威科技集团通过合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。中亦科技通过合思费控的合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，为费用数据分析提供了全面的合同数据。

核心亮点：费用数据分析的独特优势

合思产品具有诸多独特优势和核心亮点，在费用数据分析方面表现卓越。
– 无需报销模式
这是合思产品的一大核心亮点，让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，极大地提升了员工的报销体验和工作效率。动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。亿嘉和在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正实现“无需报销”，员工报销效率大幅提升，为费用数据分析提供了高效的数据采集途径。
– 强大系统集成能力
合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时共享和协同。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化，为费用数据分析提供了全面的数据来源。
– 智能校验功能
合思费控支持发票智能校验，能够自动识别发票的真伪、重复报销等问题，有效提升了财务工作的准确性和效率。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，解决了财务基础工作量大的问题，财务核算效率提升90%。尚品食品通过合思费控的发票管理功能，实现了发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度，为费用数据分析提供了准确的数据保障。

价值彰显：费用数据分析带来的企业变革

合思产品为企业带来了显著的价值，通过费用数据分析，推动了企业的变革与发展。
– 提升效率
多个企业在应用合思产品后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升使得企业能够更加快速地进行费用数据分析，及时做出决策。
– 降低成本
合思产品通过优化报销流程、加强费用管控等方式，帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，节省了机票费用，降低了差旅成本。费用的降低为企业提供了更多的资金用于发展，同时也为费用数据分析提供了积极的反馈。
– 加强管控
合思产品能够实现对企业费用的全流程管控，加强了企业的内部控制和风险管理。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业通过合思费控系统，实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。加强的管控为费用数据分析提供了更可靠的依据。

场景聚焦：费用数据分析在各行业的应用

合思产品在不同行业和企业中有着丰富的典型使用场景，通过费用数据分析为企业提供了精准的决策支持。
– 制造业
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增等问题。百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。
– 医药业
泽璟制药作为医药企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，解决了学术会议多、费用管控难的问题，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。斯利安药业作为综合制药企业，使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、预算管控等场景，实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的目标。
– 互联网企业
长亭科技作为网络信息安全公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，应用于企业的财务数字化管理，解决了费标落地无抓手、费用类型种类多、报销单据量大、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题，实现了财务核算效率提升60%、多系统业财数据实现融合、财务付款效率提升90%的成效。帆书作为集书籍解读、深度学习、书店和出版为一体的企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联，应用于自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等场景，活跃用户500人，系统内部单据超4w张，实现了财务数字化转型。

成功典范：费用数据分析助力企业腾飞

众多企业使用合思产品后取得了显著的成功，通过费用数据分析实现了企业的腾飞。
– 动力源案例
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用数据分析为动力源的财务管理提供了有力支持，使其能够更加精准地控制成本，提高效率。
– 汉威科技集团案例
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。费用数据分析帮助汉威科技集团更好地掌握了费用情况，优化了资源配置。
– 派克新材案例
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。费用数据分析为派克新材的业务发展提供了重要的决策依据。

市场洞察：合思在费用数据分析领域的独特地位

合思在市场中有着明确的定位和显著的差异化优势，在费用数据分析领域独树一帜。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的无需报销模式是其与竞争对手相比的一大差异化优势，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的报销体验和工作效率。同时，合思具备强大的系统集成能力，能够与企业的多个系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和协同。此外，合思的智能校验功能、灵活的配置能力等也为企业提供了更高效、更精准的财务管理解决方案，为费用数据分析提供了坚实的基础。

未来展望：费用数据分析引领新征程

合思的财务数字化解决方案为企业带来了重要价值。它能够帮助企业提升效率，如缩短报销周期、提高财务核算效率、提升审批效率等，让企业的财务管理更加高效快捷。该解决方案还可以降低企业成本，通过优化报销流程、加强费用管控等方式，帮助企业节省开支，提高利润。同时，合思产品能加强企业的管控能力，实现对企业费用的全流程管控，加强内部控制和风险管理，保障企业的合规经营。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将不断创新产品功能，为企业提供更加智能化、个性化的财务管理解决方案。合思将进一步拓展应用场景，覆盖更多的行业和企业，帮助更多的企业实现财务数字化转型。合思还将加强与其他企业的合作，共同推动财务数字化管理的发展，为企业创造更大的价值。
面对日益复杂的市场环境和企业发展需求，选择合思的财务数字化解决方案，将是企业提升财务管理水平、实现降本增效的明智之选。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，开启费用数据分析的新征程，迈向更加美好的未来。