在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏。合思创立于2014年，多年来一直专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现了财务效益的显著提升。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思旗下的合思档案平台，正是其在电子会计档案管理领域的杰出力作。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，能够助力企业有效解决财务档案管理难题，尤其是在优化企业报销流程方面具有显著优势。
金牌橱柜：传统财务档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在企业报销流程和财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印相关文件，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架存档。这一过程不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现人为错误，严重影响了工作效率和档案管理的准确性。
在档案保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种分段式的保管方式增加了档案管理的复杂性和风险，容易导致档案的丢失或损坏。
在档案存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理纸质档案的方式。管理和利用主要以纸质档案为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下且难以满足企业日益增长的业务需求。这些问题严重制约了金牌橱柜的企业报销流程效率和财务管理水平的提升。
合思方案：为金牌橱柜量身定制报销流程优化之道
面对金牌橱柜在企业报销流程和财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案平台打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业报销流程中的各类数据得以集中管理，大大提高了数据的可用性和管理效率。财务人员无需再在各个系统中寻找相关档案，只需在合思档案平台上即可轻松获取所需信息，节省了大量的时间和精力。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案平台注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，从而达到业财一体双向穿透。在企业报销流程中，每一笔报销都有完整的业务证据支持，财务人员可以清晰地了解业务的来龙去脉，确保报销的真实性和合规性。同时，业务人员也可以通过平台了解财务处理情况，实现了业务与财务的深度融合。 -
数据共享：一站式查阅便捷高效
合思档案平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。在企业报销流程中，相关人员可以通过平台快速准确地查询到所需的档案信息，无需再花费大量时间在纸质档案中寻找。这种便捷高效的查询方式大大提高了工作效率，减少了因档案查询不及时而导致的报销延误问题。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
合思档案平台实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。在企业报销流程中，银行回单的处理是一个繁琐且容易出错的环节。通过合思档案平台，银行回单的处理实现了自动化，不仅减少了人工操作的工作量，降低了错误率，还为企业节省了大量的纸张和存储成本，助力企业实现降本增效。
显著成果：合思方案为金牌橱柜报销流程带来质的飞跃
合思为金牌橱柜提供的解决方案在实际应用中取得了显著的成果，为企业报销流程带来了质的飞跃。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。通过合思档案平台的统一存储和自动化处理，档案匹配工作变得更加高效准确，大大缩短了报销流程的时间。
在档案查询方面，耗时减少了80%。一站式查阅功能让财务人员和业务人员能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率，加快了报销审批的速度。
在成本节省方面，预估节省总体成本30万 + /年。银行回单无纸化管理、档案存储成本降低等措施为企业带来了实实在在的经济效益，优化了企业报销流程的成本结构。
在档案合规性方面，达到了100%。合思档案平台的业财一体双向穿透和完整的业务证据链确保了档案的真实性和合规性，有效降低了企业的财务风险，保障了企业报销流程的合法性。
合思档案：企业报销流程数字化转型的理想之选
合思档案平台对于企业来说具有重要的价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，相关人员可以快速准确地获取所需的档案信息，为企业决策提供有力支持。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，有助于企业优化企业报销流程，提升财务管理水平。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。随着我国电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案平台将进一步推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
如果您的企业也希望优化企业报销流程，提升财务管理水平，不妨选择合思档案平台。现在就可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，了解更多详情并免费试用合思档案平台，开启企业报销流程数字化转型的新篇章。
