在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，长期以来，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，却未能得到足够的重视。实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。而且，费用报销的处理过程往往耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。可以说，费用支出的管理已然成为企业发展道路上的一块“顽疾”，而其核心问题就在于费用报销。
目前，企业普遍采用纯手工操作，或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在诸多弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗着企业的资源。在 L1 手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，也没有相关系统的辅助。在这样的背景下，提升费用报销效率成为了企业亟待解决的问题。
合思解决方案：为企业费用报销难题开良方
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。通过这样广泛的布局，合思能够更好地为企业提供服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，从而提升费用报销效率。
合思产品核心：功能优势铸就费用报销高效之路
合思的费控管理能力分级覆盖从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同阶段，为企业提供了全面的费用报销解决方案。
在 L3 初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。这一阶段，企业的费用报销流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，从而大大提升了费用报销效率。
到了 L4 中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成了“四大统一”。企业可以更加精准地控制费用支出，提高资金的使用效率，进一步提升费用报销效率。
而在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业能够更加高效地管理费用，实现费用报销的智能化和自动化，费用报销效率得到质的飞跃。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，合思在这方面表现卓越。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力，使得企业可以根据自身的需求选择合适的系统进行集成，进一步优化费用报销流程，提升费用报销效率。
合思还强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在内部集成中具备与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接的能力，在外部具备和税务、司法、TMC 等上下游集成的能力。这些功能都为企业提升费用报销效率提供了有力的支持。
合思应用实践：不同行业见证费用报销效率提升奇迹
医药行业面临着诸多挑战，如资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等。中国某知名制药公司使用合思解决方案后，定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一系列举措使得该企业的费用报销流程更加透明、高效，大大提升了费用报销效率，同时也满足了政策合规的要求。
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司使用费控软件提高了员工报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能使得该企业的费用报销流程更加自动化、智能化，费用报销效率得到显著提升。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂。中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险。通过这种方式，该企业的费用报销流程更加规范、高效，费用报销效率得到了极大的提升。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。
合思作为一家资深的财务数智化服务提供商，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，已获得 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择。选择合思，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
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