在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司，在合思财务数字化解决方案的助力下，取得了令人瞩目的成效。汉威科技应用该方案后，财务核算效率大幅提升60%，原本分散在多端的系统统一收口至合思，实现了从3到1的转变，财务付款效率更是提升了90%。同时，合思助力汉威科技在对公业务管控上实现极致提升，有效落地预算管控，让报销流程透明化，提升了效率、规范了流程、加强了费用控制。
科技先锋的财务困境
汉威科技作为集团性公司，在发展过程中面临着成本增效的迫切需求。公司需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。然而，现实情况却给汉威科技的财务数字化进程带来了诸多挑战。
一方面，汉威科技存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。公司的预算与业务未能有效链接，事后管控时常出现超标情况。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口管理，导致难以实时更新预算执行进度，这使得报销流程透明化成为奢望。
另一方面，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，进一步影响了报销流程的透明度和财务工作的效率。
合思妙方解难题
面对汉威科技的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在实现报销流程透明化，提升财务数字化水平。
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预算管控：跨系统智慧校验
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，若超预算则提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了预算管控前置，防止费用管控失控，让报销流程在预算层面更加透明化。 -
对公付款：合同管理新变革
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。这样一来，对公付款能够紧密关联合同，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额，让报销流程在对公业务方面更加透明。 -
发票智能校验：高效精准识别
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，使得发票管理更加规范和透明，为报销流程透明化提供了有力支持。 -
自动生成凭证：财务工作新飞跃
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误，规范了财务流程，让报销流程在凭证生成环节更加透明和高效。
成效显著显实力
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效，真正实现了报销流程透明化。
首先，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口至合思，实现了从3到1的转变，财务付款效率提升90%。这使得汉威科技的财务工作更加高效，报销流程更加顺畅，极大地提升了财务部门的工作效率和整体运营效率。
其次，对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。这种严格的业务管控让报销流程更加规范和透明，有效避免了费用失控的情况。
再者，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得预算管控更加严格和有效，让报销流程在预算层面更加透明，防止了费用的不合理支出。
最后，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这些都使得报销流程更加透明、规范和高效。
客户反馈展信任
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。他们表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。
未来合作共前行
汉威科技集团与合思的合作不会止步于此。未来，双方将继续结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断推动报销流程透明化的深入发展。
同时，合思诚邀更多企业加入合思的财务数字化解决方案，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也希望提升企业的财务数字化水平，实现报销流程透明化，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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