在国家政策的强力推动下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正积极助力企业应对这一转型趋势,实现智能财务报账,挖掘更多净利润。
市场形势:电子凭证数字化浪潮来袭
电子凭证会计数据标准试点工作正如火如荼地推进,试点范围不断扩大,成果斐然。相关部门要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
自2022年初电子凭证会计数据标准试点开展以来,各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。其中,数电票的开具量大幅攀升,远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。这一系列的数据变化,充分显示出电子凭证数字化转型已成为市场的主流趋势。
痛点分析:企业转型困境重重
在电子凭证数字化转型的道路上,企业面临着诸多问题和挑战。
首先,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性,这主要是由于企业内部信息化、数字化水平有限,同时个人也缺乏提升认知的有效路径。
其次,当前企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案方式。这种方式不仅难以控制合规风险,而且在电子凭证数字化转型过程中,还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。
解决方案整体策略概述:合思开启智能财务报账新征程
合思针对企业在电子凭证数字化转型中遇到的痛点,制定了一套全面的解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,为企业的智能财务报账提供有力支持。
核心模块:合思智能财务报账功能强大
合思的解决方案包含多个核心模块,具备丰富的功能。
其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。这些功能涵盖了企业财务报账的各个环节,能够满足企业多样化的需求。
此外,合思支持与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思还提供定制化服务,能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,进一步提升企业的智能财务报账体验。
竞争优势:合思实力铸就领先地位
合思在市场中具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
强大的技术实力和创新能力也是合思的核心竞争力之一。合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,并持续更新升级产品的功能和性能,为企业的智能财务报账提供了可靠的技术保障。
成功案例:合思智能财务报账成效显著
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这些成功案例充分证明了合思智能财务报账解决方案的有效性和实用性。
服务体系:合思全方位保障企业需求
合思拥有完善的服务体系和保障措施。
合思的专业客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。团队会提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,帮助企业员工快速掌握智能财务报账的相关技能。同时,还设有全天候的客户服务热线,随时为企业解决遇到的问题。
此外,合思还提供免费试用和灵活定价模式。新客户可享受为期一个月的无忧体验版,企业可根据自身规模和使用场景选择不同的套餐和价格方案,让企业能够以较低的成本体验到合思智能财务报账的优质服务。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例以及完善的服务体系,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。企业选择合思,就能在电子凭证数字化转型中抢占先机,实现智能财务报账的高效运作。
如果您的企业也想体验智能财务报账带来的便利和价值,不妨选择合思进行免费试用。合思提供多种联系方式,在多个城市设有服务点,您还可以拨打400 – 105 – 6505咨询,或者登录网站www.hosecloud.com了解更多信息。期待与您合作,共同开启智能财务报账的新篇章!