在当前经济环境下，企业如同在波涛汹涌的市场经济浪潮中航行的船只，面临着诸多挑战。净利润，这一企业生存和发展的“生命线”，变得愈发重要。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却如同隐藏在水下的礁石，每天都在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，需从“省”和“赚”两方面入手，而控制差旅费用、提高经营效率则是关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新策略和解决方案，帮助企业更好地应对企业差旅趋势带来的挑战。
市场形势：企业差旅趋势下的经济压力与市场变局
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。在这样的大背景下，企业差旅市场也经历了一番变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业的成本压力并未减轻。
调研企业中，超70%企业表示2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面预算较上年有所下调。这表明企业在应对企业差旅趋势时，正积极采取措施控制成本。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。这一企业差旅趋势的变化，给企业的差旅管控带来了新的挑战和机遇。
痛点分析：企业差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，首先想到的往往是“硬控”方法。然而，这种方法往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致差标不合理，无法精准控制、科学调整。这种粗放式的管控方式，在面对企业差旅趋势中三四线城市差旅业务增长的情况时，显得力不从心。
出海业务的增加，也让企业面临着国际差旅管理的难题。企业需解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列问题。这无疑增加了企业差旅管控的复杂度。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控的“盲点”。这也是企业在应对企业差旅趋势时需要解决的重要问题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，帮助企业实现降本增效。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应顺应企业差旅趋势，从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来更多可能性。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
-
差旅节省奖励计划：打破省钱对立关系
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工从被动接受差旅管控变为主动参与。 -
灵活的差标管控：适应市场变化
企业可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差标，淡季或价格下降时相应降低差标。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制成本，适应企业差旅趋势中市场价格的波动。 -
BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现和解决差旅管控中的问题。 -
AI差旅管控：开启智能时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这些功能让企业差旅管控更加智能化，顺应了企业差旅趋势的发展。
竞争优势：合思在差旅管控领域的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，适应企业差旅趋势中出海业务的增加。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思电子会计档案管理平台可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
成功案例：合思解决方案的实践验证
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工节省越多，获得的红包金额越大。该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
服务体系：全方位保障企业差旅管控
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，适应企业差旅趋势中全球化的发展。
合思电子会计档案管理平台帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，适应数电票时代的新要求。
结尾：携手合思，共迎企业差旅新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，帮助企业实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程！
