在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。当前，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用的情况较为常见，这也为企业带来了潜在的合规风险。此外，企业传统滞后的报销入账流程与国家电子凭证数字化转型政策的步伐不匹配，费用报销效率提升成为企业亟待解决的问题。
面对这些挑战，合思挺身而出，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面、高效的解决方案，助力企业实现费用报销效率提升。
合思全流程解决方案打通转型脉络
合思为解决电子凭证数字化转型问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，有效提升费用报销效率提升。
敏捷平台功能铸就高效财务管理
合思敏捷的财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利，有助于费用报销效率提升。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步保障了财务管理的准确性和高效性，促进费用报销效率提升。
核心亮点彰显技术创新实力
合思平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，成功打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一技术优势有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，显著提升费用报销效率提升。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也颇具创新性。该方案广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。其强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为费用报销效率提升提供了有力支持。
产品价值驱动企业发展进步
合思产品为企业带来了显著的价值，主要体现在降本增效和合规经营两个方面。
在降本增效方面，合思帮助企业实现了费用的有效控制和效率的大幅提升。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，费用报销效率提升效果显著。
在合规经营方面，合思通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的稳定发展保驾护航，同时也有助于费用报销效率提升。
典型场景展示产品应用魅力
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用能力。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理的效率，有力推动了费用报销效率提升。
在财务档案管理场景中，合思帮助企业实现了财务档案电子化。某知名头部数字阅读品牌应用合思方案后，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，同时减少了纸张浪费和人力成本，为企业的财务管理带来了新的变革，进一步促进了费用报销效率提升。
成功案例见证产品卓越成效
合思产品的卓越成效在多个成功案例中得到了充分验证。
某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，线上线下一体化管理会计档案，提高了工作效率和管理水平，费用报销效率提升明显。
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，有效提升了费用报销效率提升。
市场定位凸显差异化竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思拥有专业的技术支持和服务团队，能够为客户提供定制化解决方案，满足不同企业的需求，在费用报销效率提升方面具有独特的优势。
合思产品的价值不言而喻，它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，其发展前景十分广阔。
如果您的企业也渴望实现费用报销效率提升，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可以免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，亲身体验其带来的便捷与价值。
