在竞争激烈的连锁零售行业，鸣鸣很忙集团凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌崭露头角，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，企业取得了令人瞩目的成效。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。零食很忙更是实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，上线半年后采购成本同比降低30%。如此显著的成果背后，合思的解决方案究竟发挥了怎样的作用？让我们深入探究。
鸣鸣很忙背景：扩张中的挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于服务普通老百姓，打造家门口的零食连锁品牌。在业务推进上，集团选择“强加盟”模式，然而，实现门店标准化落地却成为了重难点。
零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这一过程中，巡店督导面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目众多，进一步加重了复核、做账的压力。
此外，门店众多带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时常出现，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，且无法解决重复报销问题。同时，私车公用管控薄弱，公里数难核查。系统虽通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的费用报销效率提升，制约了企业的进一步发展。
合思解决方案：全方位精准出击
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思提供了无需报销解决方案，从差旅、发票管理、私车公用等多个方面入手，为企业费用报销效率提升提供了有力支持。
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差旅管理：成本收缩与合规并行
合思让差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让员工的差旅申请即合规，避免了不必要的费用支出，提升了差旅管理的效率。 -
发票管理：高效收票核票
合思实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
私车公用管理：自动化精细核算
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题。 -
采购流程管理：付款记账一体化
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，进一步提升了企业的运营效率。
合思成效：成本节约与效率双提升
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效，实现了费用报销效率提升。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多时间精力投入到业务中。
其次，财务数字化为企业年节约成本5000万，生成的财务报表能够指导业务动作。上线半年后采购成本同比降低30%，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
最重要的是，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一系列成效的取得，充分证明了合思解决方案在提升企业费用报销效率提升方面的强大能力。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也证明了数字化在企业发展中的重要性。
未来展望：持续数字化转型之路
随着市场的不断变化和企业的发展，鸣鸣很忙需要持续借助合思的财务数智化解决方案，进一步优化业务流程，提升运营效率，挖掘更多的利润增长点。在激烈的市场竞争中，持续数字化转型是鸣鸣很忙保持领先地位的关键。通过与合思的深入合作，鸣鸣很忙有望在未来实现更大的突破。
连锁零售启示：借鉴经验开启转型
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力和丰富的经验。
连锁零售企业可以像鸣鸣很忙一样，通过与合思合作，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想提升企业的费用报销效率提升，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
