在当今数字化浪潮风起云涌,各行业都被其席卷其中。企业面临着财务数字化转型的迫切需求,传统财务管理模式的弊病逐渐显露。随着企业业务不断拓展以及数字化转型的推进,传统财务管理模式在多系统整合、费用管控、预算执行、报销流程等方面的问题日益突出。比如系统之间相互割裂、数据分散、信息滞后、手工操作效率低下、合规风险高等,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
不同行业企业在财务数字化转型进程中,面临着不同程度的挑战。高端制造企业需要应对业务成本管控难题、繁琐的报销流程以及对公业务稽核做账的巨大压力;医药企业则要解决学术会议费用管控困难、报销场景复杂、发票复核艰难等问题。而且企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法达成精细化管理降本增效的目标。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措,而选择一款适合的财务数智化产品和服务提供商至关重要。企业出差流程优化也成为了其中亟待解决的重要环节。
破局之钥合思解决方案
针对各行业企业在财务数字化转型中遭遇的痛点,合思凭借专业技术与丰富经验,推出了一套全面的财务数智化解决方案。合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,借助敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、无需报销等多个方面,能够有效解决企业在多系统整合、费用管控、预算执行、报销流程等方面的问题。企业出差流程优化在这套解决方案中得到了有力的支持。并且合思会根据不同行业企业的特点和需求,定制化开发解决方案。例如为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等,满足企业的个性化需求。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务,保障企业出差流程优化顺利实施。
功能宝库产品功能概览
合思的财务数智化产品功能丰富,能满足企业在财务管理各环节的需求,对于企业出差流程优化有着重要作用。
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。它提供无需报销解决方案,让员工真切感受到数字化便利。还具备预算管控功能,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,在企业出差流程中,让费用报销更加便捷高效。
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能,节省企业成本。支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规,为企业出差流程中的商旅安排提供了极大的便利。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能,为管理者提供及时的数据决策依据。支持自动生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,有助于企业更好地规划出差安排和费用预算。
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障企业出差费用支付的顺利进行。
卓越亮点产品核心亮点
合思的财务数智化产品拥有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出,有力推动企业出差流程优化。
广泛连接方面,合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据互通和系统集成,打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率。这使得企业出差流程中的各项数据能够顺畅流通,提高整体效率。
无需报销是合思的一大特色,其无需报销解决方案颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单;发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了企业出差流程中的报销环节。
智能管控上,合思的产品支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制;员工提报自动校验,无需二次核查;针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准;消费超额时自动提示,有效规范企业出差费用。
定制化开发能力让合思能够根据企业的特殊需求,定制化开发解决方案,如为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等,满足企业在出差流程等方面的个性化需求。
价值彰显产品价值体现
合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值,有效促进了企业出差流程优化。
在效率提升方面,合思的解决方案能够大幅提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等。例如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。企业出差流程中的报销等环节变得更加高效快捷。
成本节约上,通过优化报销流程、加强费用管控、降低人员成本等方式,帮助企业节约成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸等,在企业出差流程中有效控制了成本。
合规经营方面,合思的产品支持发票智能校验、预算管控、自动生成凭证等功能,能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,帮助企业实现合规经营,保障企业出差费用的合规性。
决策支持上,合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,有利于企业更好地规划出差安排和费用预算。
多元场景典型使用场景
合思的财务数智化产品适用于多种典型使用场景,很好地满足了企业在不同业务环节的财务管理需求,尤其在企业出差流程优化方面表现出色。
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案和商城功能,能够为企业员工的商旅出行提供便捷的服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规;商城提供海量资源同屏聚合比价功能,节省企业成本,让企业出差的商旅安排更加轻松。
费用报销场景下,合思费控支持多系统集成,实现数据互通,优化报销流程,提高报销效率。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间;财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,简化了企业出差流程中的报销环节。
预算管控场景中,合思的预算管控功能能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,帮助企业加强费用管控。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果;未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效规范企业出差费用预算。
合同管理场景里,合思的合同管理台账功能能够规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。通过API写入OA系统合同信息,实现合同台账可“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,为企业出差涉及的合同管理提供了便利。
成功典范成功案例
众多企业通过使用合思的财务数智化产品,取得了显著的成效,为其他企业提供了成功的借鉴,也证明了合思在企业出差流程优化方面的实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业出差流程得到了极大的优化。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在企业出差流程管理上更加高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,企业出差报销流程变得更加快捷。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销;财务补贴核算效率提升75%,企业出差费用报销管理更加高效。
独特定位市场定位与差异化优势
合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,能够为企业提供更优质的服务,助力企业出差流程优化。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和管理水平。
其差异化优势明显,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务。能够根据不同行业企业的特点和需求,定制化开发解决方案,满足企业的个性化需求。在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务,保障企业出差流程优化的顺利实施。
合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值,未来将继续创新和发展,为企业提供更优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思财务数智化产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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