云端报销系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。这导致企业面临着多系统林立、数据孤岛严重、预算管控困难、报销流程繁琐等一系列痛点。

例如，动力源公司自研了大量系统，这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。江西中机采用线下报销模式，一年的报销业务集中在12月处理，财务人员加班成灾，审批流程复杂，业务人员高频次出差还需高额垫资，纸质单据流转过程中极易遗失。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单既不规范，效率又低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费劲，项目费用统计滞后，核算困难重重。

面对这些行业痛点，合思作为专业的解决方案提供商，凭借其先进的云端报销系统，为企业带来了全新的财务数字化转型解决方案。

云端赋能：合思财务数字化解决方案全景

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的云端报销系统，依托敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面，合思的云端报销系统表现卓越。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思深知不同企业具有不同的组织架构、业务特点和需求。因此，为企业定制个性化解决方案是合思的一大特色。例如，为汉威科技集团提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品组合，有效解决了其成本增效、预算管控、对公付款等方面的问题。

合思的解决方案还高度注重业财融合，通过云端报销系统实现业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，帮助企业实现精细化管理和降本增效。在派克新材的应用中，合思费控与银企直连，打通了实际业务与付款环节，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。

功能闪耀：合思云端报销系统核心亮点

• 无需报销：畅享数字化便捷体验
  合思云端报销系统的无需报销功能，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。

• 超强连接：打破数据流转壁垒
  合思云端报销系统具备强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思云端报销系统，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

• 智能校验：保障发票数据准确
  合思费控在云端报销系统中集成了发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团应用该功能后，有效解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。

• 前置管控：精准把控预算防线
  合思云端报销系统的预算管控前置功能，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标，则返回默认标识继续向下审批；若预算超标，则不允许提交，审批时还会智能预警提示。汉威科技集团通过该功能，有效落地了预算管控，加强了对企业业务的管控。

收益显著：企业选择合思的价值回报

• 效率飞升：多维度提升工作效能
  合思云端报销系统为企业带来了显著的效率提升，涵盖员工报销效率、财务核算效率、审批效率等多个方面。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 成本减负：优化流程降低运营成本
  通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式，合思云端报销系统帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了30万张打印纸的打印、邮递等综合成本。

• 合规护航：确保财务数据真实准确
  合思的解决方案助力企业实现财务合规，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，满足税收征管数字化、智能化的监管要求。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。

• 决策精准：实时数据支撑高效决策
  合思云端报销系统让企业能够实时获取经营数据，提供多维度的报表分析，帮助企业管理者及时了解企业财务状况和业务运营情况，做出高效、及时、准确的决策。派克新材多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。

场景适配：合思云端报销系统典型应用

• 差旅报销：简化流程提升效率
  在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，报销流程大大简化，效率显著提升。尚品食品员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，且预订的条目发生即合规。

• 预算管控：全程把控费用支出
  合思的解决方案实现了预算的事前、事中、事后全程管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用超标。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 对公付款：规范流程确保准确合规
  合思云端报销系统为对公付款场景提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，确保对公业务的合规性和准确性。中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。

• 发票管理：智能处理减轻审核压力
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，减轻财务人员的审核压力。江西中机通过合思费控的发票管理功能，实现了费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，形成更精准的报销数据，大大降低返工修改概率。

案例见证：合思云端报销系统实效验证

• 动力源：多系统集成革新操作体验
  北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：提升效率加强业务管控
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

• 派克新材：高效报销提升核算效能
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：线上流转优化费控效率
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

众多专精特新企业已通过合思的云端报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的竞争力和运营效率。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位财务数智化服务，满足不同企业的多样化需求。现在就行动起来，选择合思的云端报销系统，开启免费试用，让您的企业在财务数字化的道路上领先一步，实现有限资源的更有效利用，创造更多的净利润。