发票报销系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多痛点与挑战。

企业在财务数字化转型中，信息孤岛问题较为突出。各系统数据无法连通，导致业务流、发票流和资金流难以合一。这不仅影响了企业对公业务处理效率，还使企业决策的科学性大打折扣。传统的报销流程也十分繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档时间长。同时，还存在场地和耗材成本高的问题，而且难以保证业财流程的数字化程度和数据安全合规。此外，企业在成本控制和预算管理方面也存在困难，缺乏有效的费控模型和实时的预算执行跟踪，费用支出难以做到合规、透明和可追踪。会计档案管理效率低下，传统的纸质档案管理方式占用大量空间和资源，检索和利用困难，难以满足企业对高效、便捷和安全管理的需求。

面对这些问题，合思的解决方案应运而生，其发票报销系统为企业带来了新的希望。

合思科技：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思有着丰富的发展历程。2014年公司成立，2015年费控APP易快报上线，2016年与滴滴共创网约车报销新模式。2023年品牌焕新为「合思」，2024年完成D轮融资10亿元人民币。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景：业财融合让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位财务数字化服务。该发票报销系统能让企业双手释放创造力，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

以连接为核心，合思的发票报销系统实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，推动企业财务数字化转型。提供无需报销的解决方案，实现消费即合规，采购即报销，真正做到释放财务双手，提升企业财务数字化的实践效率。

多元模块：功能强大覆盖全面

• 合思费控：全链路费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。该发票报销系统能对企业的费用支出进行全面管控，确保每一笔费用都合规、透明。

• 合思商城：智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个发票报销系统中，企业可以轻松管理差旅费用，节省成本。

• 合思档案：电子会计档案先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。该发票报销系统让企业的会计档案管理更加高效、安全。

• 合思付款：采购付款管理能手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。有了这个发票报销系统，企业的采购付款流程更加顺畅。

创新亮点：引领财务数字化潮流

• 无需报销分级标准革新
  合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，将费控报销分为L1 – L5五个层级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这个发票报销系统，企业可以根据自身情况进行精准提升。

• 多平台连接打破孤岛
  以连接为核心，合思的发票报销系统实现数据连通，打破信息孤岛。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值。

• 商城特色功能凸显优势
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。这个发票报销系统让企业在消费环节就实现成本控制。

• 档案无序归档高效管理
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。该发票报销系统大大提高了企业会计档案的管理效率。

显著优势：降本增效安全保障

• 综合解决方案优势尽显
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这个发票报销系统让企业的报销流程更加高效、安全。

• 费控模块助力企业发展
  合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。该发票报销系统为企业的费用控制提供了有力支持。

• 档案模块提升管理效率
  合思档案实现档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这个发票报销系统让企业的会计档案管理更加轻松。

• 收支管理解决业务难题
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“三流合一”难题，提升付款进度和收款效率，提供数十种业财分析模板开箱即用。该发票报销系统为企业的财务收支管理提供了全面的解决方案。

广泛应用：满足不同角色需求

• 老板：决策辅助利器
  对于老板来说，企业通过合思的发票报销系统实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。

• 财务：工作高效保障
  财务人员使用该发票报销系统，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。

• 员工：便捷消费体验
  员工因公消费通过该发票报销系统实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

该发票报销系统的应用场景广泛，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景，以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。

成功见证：客户认可彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思的发票报销系统解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城的发票报销系统后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价，甄选供应商，系统自动比价。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的发票报销系统，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。

合思为企业提供全方位财务数智化服务，其发票报销系统通过广泛连接的生态、创新的模式和解决方案，帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖。

未来财务用合思，让有限更有效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务和解决方案。现在就选择合思的发票报销系统，开启企业财务数字化转型的新征程，释放企业的无限潜力，还可免费试用，体验高效财务数字化管理。