发票报销系统助力企业财务数字化转型

发票报销系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多痛点与挑战。

企业在财务数字化转型中,信息孤岛问题较为突出。各系统数据无法连通,导致业务流、发票流和资金流难以合一。这不仅影响了企业对公业务处理效率,还使企业决策的科学性大打折扣。传统的报销流程也十分繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长。同时,还存在场地和耗材成本高的问题,而且难以保证业财流程的数字化程度和数据安全合规。此外,企业在成本控制和预算管理方面也存在困难,缺乏有效的费控模型和实时的预算执行跟踪,费用支出难以做到合规、透明和可追踪。会计档案管理效率低下,传统的纸质档案管理方式占用大量空间和资源,检索和利用困难,难以满足企业对高效、便捷和安全管理的需求。

面对这些问题,合思的解决方案应运而生,其发票报销系统为企业带来了新的希望。

合思科技:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思有着丰富的发展历程。2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,2016年与滴滴共创网约车报销新模式。2023年品牌焕新为「合思」,2024年完成D轮融资10亿元人民币。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景:业财融合让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务。该发票报销系统能让企业双手释放创造力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

以连接为核心,合思的发票报销系统实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,推动企业财务数字化转型。提供无需报销的解决方案,实现消费即合规,采购即报销,真正做到释放财务双手,提升企业财务数字化的实践效率。

多元模块:功能强大覆盖全面

  • 合思费控:全链路费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。该发票报销系统能对企业的费用支出进行全面管控,确保每一笔费用都合规、透明。

  • 合思商城:智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个发票报销系统中,企业可以轻松管理差旅费用,节省成本。

  • 合思档案:电子会计档案先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。该发票报销系统让企业的会计档案管理更加高效、安全。

  • 合思付款:采购付款管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。有了这个发票报销系统,企业的采购付款流程更加顺畅。

创新亮点:引领财务数字化潮流

  • 无需报销分级标准革新
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销分为L1 – L5五个层级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这个发票报销系统,企业可以根据自身情况进行精准提升。

  • 多平台连接打破孤岛
    以连接为核心,合思的发票报销系统实现数据连通,打破信息孤岛。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。

  • 商城特色功能凸显优势
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这个发票报销系统让企业在消费环节就实现成本控制。

  • 档案无序归档高效管理
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。该发票报销系统大大提高了企业会计档案的管理效率。

显著优势:降本增效安全保障

  • 综合解决方案优势尽显
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这个发票报销系统让企业的报销流程更加高效、安全。

  • 费控模块助力企业发展
    合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。该发票报销系统为企业的费用控制提供了有力支持。

  • 档案模块提升管理效率
    合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这个发票报销系统让企业的会计档案管理更加轻松。

  • 收支管理解决业务难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,提升付款进度和收款效率,提供数十种业财分析模板开箱即用。该发票报销系统为企业的财务收支管理提供了全面的解决方案。

广泛应用:满足不同角色需求

  • 老板:决策辅助利器
    对于老板来说,企业通过合思的发票报销系统实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

  • 财务:工作高效保障
    财务人员使用该发票报销系统,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 员工:便捷消费体验
    员工因公消费通过该发票报销系统实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

该发票报销系统的应用场景广泛,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。

成功见证:客户认可彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的发票报销系统解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城的发票报销系统后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的发票报销系统,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,其发票报销系统通过广泛连接的生态、创新的模式和解决方案,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

未来财务用合思,让有限更有效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和解决方案。现在就选择合思的发票报销系统,开启企业财务数字化转型的新征程,释放企业的无限潜力,还可免费试用,体验高效财务数字化管理。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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