在企业不断发展的征程中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战,仿佛陷入了一片迷雾森林。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛则像难以跨越的沟壑,预算管控难如在波涛汹涌的大海中掌舵,报销流程繁琐恰似沉重的枷锁。
动力源曾先后自建费控系统、采购管理系统等,本以为能迎来高效的财务流程,却不料整体流程复杂,系统之间壁垒森严,与预期的高效相去甚远。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统的困境,预算统计如同乱麻难以收口,对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线难以交汇。
不仅如此,许多企业的报销方式依旧依赖手工处理,流程繁琐复杂,就像一辆老旧的马车在崎岖的道路上缓慢前行。员工在这样的报销流程中体验不佳,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作,如同陷入了无尽的泥沼。管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。李群自动化此前内部报销手工处理,流程漫长且效率低下,就像一台生锈的机器,运转艰难。
企业在发展过程中,费用类型复杂多样,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难等问题日益凸显。江西中机业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,原线下报销模式效率低下,如同在泥泞的道路上艰难跋涉。同时,企业的财务合规性也面临新挑战,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范需要适应税收征管数字化、智能化的趋势。如海威茨随着税收征管要求提高,对财务数字化需求更为迫切。
而在这诸多挑战中,企业出差流程透明化更是企业渴望解决的关键问题。出差作为企业日常运营中的常见活动,其流程的不透明往往导致费用失控、效率低下等问题。如何让企业出差流程透明化,成为了企业管理者亟待解决的难题。
合思综合解决方案:开启财务数字化转型之门
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,为企业提供了一套综合解决方案,如同为企业在迷雾森林中点亮了一盏明灯。
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。对于多系统集成问题,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让数据如同清澈的溪流在各个系统之间顺畅流动。对于预算管控问题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像为企业的预算管控装上了精准的导航仪。
合思费控系统更是具备强大的发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,解决企业发票处理难题,如同一位专业的发票处理专家。通过系统集成,合思费控可与企业的ERP系统、银企直连系统、TMC系统等广泛连接,实现数据互通,操作体验全面革新,提高财务工作效率,让企业的财务流程如同高速列车般顺畅运行。在这个过程中,企业出差流程透明化也得到了有效保障,每一笔出差费用都能清晰可查,流程一目了然。
合思产品功能概览:打造高效财务生态系统
合思费控功能强大,涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持移动审批,员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也能及时处理,就像拥有了一个移动的财务办公室。同时,AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,简化报销流程,让报销变得轻松快捷。这一功能的实现,让企业出差流程透明化得到了进一步的提升,每一个环节都在系统的监控之下,清晰可见。
合思商城聚合了大量商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让企业的商旅管理更加高效,也让企业出差流程透明化更加彻底,每一笔消费都有迹可循。
合思BI可提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以通过这些报表,清晰地了解企业的费用支出情况,及时发现问题并做出决策,帮助企业实现精细化管理。在企业出差管理方面,管理者可以实时掌握出差人员的费用支出情况,确保出差费用的合理使用,进一步推动企业出差流程透明化。
合思档案支持电子会计档案的管理,实现发票档案电子化,做到有据可查、有源可溯。提高查账速度和财务合规性,就像为企业的财务档案管理建立了一个智能的图书馆。在企业出差流程中,相关的发票和费用记录都能电子化存档,方便查询和管理,让企业出差流程透明化更加持久和可靠。
合思产品核心亮点:脱颖而出的独特优势
无需报销模式是合思的一大核心亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,财务工作效率也得到了大幅提高,就像为企业的财务工作注入了一剂强心针。在企业出差场景中,员工无需再为垫资和开票而烦恼,整个出差流程更加顺畅,企业出差流程透明化也得到了更好的体现。
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现数据实时互通,让企业的各个系统之间能够无缝协作,如同一个紧密团结的团队。在企业出差管理中,不同系统之间的数据实时共享,让出差流程更加透明,每一个环节都能及时反馈到相关人员。
多维度预算管控是合思的重要特色。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在企业出差流程中,预算管控前置可以让出差人员在申请出差时就明确费用标准,避免超支情况的发生,进一步保障了企业出差流程透明化。
发票智能处理能力是合思的优势之一。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在企业出差报销中,发票的真实性和准确性是关键,合思的发票智能处理能力确保了每一笔出差费用的合规性,让企业出差流程透明化更加可靠。
合思产品价值体现:为企业带来实实在在的效益
合思产品为企业带来了显著的价值。在提高企业效率方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在企业出差管理中,报销周期的缩短让出差人员能够更快地得到费用结算,提高了员工的满意度,同时也让企业的资金流转更加顺畅,进一步推动了企业出差流程透明化。
加强费用管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,有效控制企业成本。斯利安药业费用管控更有效,对活动费用进行全面管控。在企业出差场景中,全流程闭环管理让每一笔出差费用都在可控范围内,确保了企业出差流程透明化的实现。
提升数据准确性和实时性方面,财务数据实时更新,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,数据实时高度集成。在企业出差管理中,管理者可以实时了解出差人员的费用支出情况,及时做出决策,保障了企业出差流程透明化的及时性。
优化流程和体验方面,合思规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验。中亦科技员工差旅出行体验“丝滑”,省去了垫资、开票、贴票据的时间成本。在企业出差流程中,统一的报销路径和良好的使用体验让出差人员更加便捷,也让企业出差流程透明化更加深入人心。
合思典型使用场景:全方位覆盖企业需求
在差旅场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控,无需垫资,费用报销流程简化。尚品食品员工在合思商城预订差旅条目,发生即合规,采购即报销。这一场景让企业出差流程透明化在实际操作中得到了充分体现,员工的每一笔差旅消费都在系统的监控之下,符合标准即可轻松报销。
在销售费用管理场景中,企业可对销售费用进行精细化管理。通过预算管控、费用标准设置等,控制销售成本。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%。在企业出差涉及销售活动时,对销售费用的精细化管理确保了出差费用的合理使用,进一步推动了企业出差流程透明化。
在对公付款场景中,合思费控提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度。规范对公付款流程,确保付款关联预算,防止超额。赛傲生物重塑采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,提高协同效率。在企业出差过程中,如果涉及对公付款,合思的对公付款管理功能保障了付款的合规性和透明度,让企业出差流程透明化更加全面。
在预算管控场景中,企业可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置,有效落地预算管控。在企业出差预算管理中,预算管控前置确保了出差费用在预算范围内,避免了超支情况的发生,进一步保障了企业出差流程透明化。
合思成功案例:众多企业的明智之选
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业出差管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了出差流程的透明化和高效化,出差费用得到了有效控制。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在企业出差流程中,汉威科技集团通过合思的产品,实现了出差费用的精准管控和流程的透明化,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在企业出差管理中,派克新材通过合思的解决方案,提高了出差报销的效率,同时也让出差流程更加透明,为企业的数字化转型奠定了基础。
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率。在企业出差方面,江西中机通过合思的系统,实现了出差报销的线上化和透明化,提高了员工的满意度和企业的管理效率。
合思市场定位与差异化优势:独具匠心的市场领导者
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业的各类系统广泛集成,实现数据互联互通。这种广泛的连接性让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业出差流程透明化提供了坚实的基础。
双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升员工和财务的使用体验。在企业出差场景中,无需报销模式让员工更加便捷,财务人员的工作效率也得到了提高,进一步推动了企业出差流程透明化。
合思的产品具有高度的定制化能力,可根据不同企业的业务特点和需求,提供个性化的解决方案。满足企业多样化的财务数字化需求。在企业出差管理方面,合思可以根据企业的出差政策和流程,定制个性化的解决方案,确保企业出差流程透明化符合企业的实际需求。
合思在行业内拥有丰富的客户案例和良好的口碑,为众多专精特新企业提供了有效的财务数字化解决方案。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业出差流程透明化方面,合思的成功经验可以为更多企业提供借鉴和参考。
合思:持续助力企业财务数字化转型与企业出差流程透明化
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销流程繁琐等痛点。提高企业效率,加强费用管控,提升数据准确性和实时性,优化流程和体验,为企业的发展提供有力支持。尤其是在企业出差流程透明化方面,合思的解决方案让企业的出差流程更加清晰、可控、高效。
随着企业的不断发展和财务数字化需求的不断提高,合思将持续创新和优化产品。为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业实现财务数字化转型的目标。未来,合思将继续加强技术研发和创新,不断拓展产品功能和服务领域。进一步完善无需报销解决方案,加强与新兴技术的融合,为企业提供更加智能化、便捷化的财务数智化服务。在企业出差流程透明化方面,合思也将不断探索和创新,为企业提供更加完善的解决方案。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求。帮助企业全面完成财务数字化转型,实现企业出差流程透明化的持续升级。
众多企业的成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。让我们携手共进,共同开启高效、合规、智能的财务数字化新时代。立即行动起来,点击免费试用合思的财务数智化解决方案,感受数字化带来的便捷与高效,为企业的发展注入新的动力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时也让您的企业出差流程透明化成为现实。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/