在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在集团蓬勃发展的背后，也面临着一系列业务背景下的现状与痛点，尤其是企业差旅费用审核方面的难题，成为了制约发展的一大瓶颈。
连锁扩张下的费用审核困局
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，却也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些加盟品牌普遍存在的问题，如同乌云一般笼罩着鸣鸣很忙集团的发展之路。
零食很忙为了提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是一套高效的门店运营管理体系，但背后却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销问题。企业差旅费用审核在这样的情况下，变得异常艰难，严重影响了集团的运营效率。
合思解决方案：开启高效报销新时代
面对鸣鸣很忙集团在企业差旅费用审核方面的困境，合思挺身而出，为其提供了一套无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅费用的管理变得更加科学、高效，有效解决了企业差旅费用审核中的诸多难题。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种高效的收票核票方式，大大提高了发票管理的效率，也为企业差旅费用审核提供了有力的支持。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性，也让企业差旅费用审核更加智能化。
方案实施：精细管理每一个环节
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
从采购订单的生成，到发票的匹配，再到入库单的核对，每一个环节都在系统的监控之下，确保了企业差旅费用审核的准确性和高效性。通过合思系统，企业能够实时掌握采购情况，及时调整采购策略，降低采购成本。
成果效益：数据见证实力
合思付款·银企直联·自动记账，为零食很忙的业务快速运转提供了强大的财务数字化支持。在合思系统内，采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成果，充分证明了合思解决方案在企业差旅费用审核和成本控制方面的卓越成效。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，不仅提高了企业的运营效率，也为企业在市场竞争中赢得了先机。
客户评价：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案，为鸣鸣很忙集团构建了数字化的财务体系，解决了企业差旅费用审核等一系列难题，提升了企业的运营效率和竞争力。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您的连锁零售企业也面临着企业差旅费用审核等难题，不妨试试合思的解决方案。点击免费试用，开启财务数字化之旅，让您的企业在市场竞争中脱颖而出。
