在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，成为行业内的佼佼者。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就来走进合思的一个经典客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其进行商旅成本控制，实现财务数字化转型的。
动力源：转型前夜的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发实力和技术优势，成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体效果却不尽如人意。到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显，尤其是在商旅成本控制方面。
其一，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在进行商旅相关的费用报销时，需要在多个系统之间频繁切换，操作繁琐，而且手工录入大量信息不仅效率低下，还容易出现错误，难以保证合规性。
其二，系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统之间缺乏有效的连接和数据共享，导致商旅相关的数据分散在不同的系统中，信息无法及时同步，财务人员难以全面掌握企业的商旅成本情况，从而影响了决策的及时性和准确性。
其三，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域，商旅活动频繁，报销模式多样，这使得报销流程变得异常复杂，增加了管理的难度和成本。
其四，组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源拥有复杂的组织架构，不同部门、不同业务主体的商旅报销流程各不相同，这进一步加剧了管理的复杂性，导致效率低下，成本居高不下。
合思方案：精准破局商旅成本控制难题
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，有效解决了动力源在商旅成本控制方面的痛点。
- 系统集成：打通数据壁垒
合思通过强大的系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的商旅成本控制提供了有力的技术保障。
- 无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销解决方案是其助力动力源进行商旅成本控制的一大亮点。在该方案下，业务人员因公出差消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。
财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率，有效控制了商旅成本。
合作成果：显著提升效率与节约成本
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，在商旅成本控制方面取得了令人瞩目的成绩。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工在进行商旅报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价功能让员工可以在多个渠道之间进行比较，选择最优惠的消费方案。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的商旅消费体验。 -
会计工作量缩减：人员成本节约
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更加有力的支持。 -
费控合规性增强：结算更加统一
在合思的解决方案下，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以更加全面、准确地掌握企业的商旅成本情况，及时发现和纠正不合规的消费行为，有效控制了商旅成本的支出。同时，统一的结算方式也提高了财务管理的效率和透明度，为企业的健康发展提供了保障。
未来展望：携手共进，引领财务数智化新潮流
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化动力源的财务数字化管理，提升其在商旅成本控制方面的能力。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在商旅成本控制方面，合思更是展现出了强大的实力和优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在商旅成本控制方面遇到难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在点击免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理解决方案！
