在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的财务转型提供了有力支持。
下面，让我们通过赛傲生物的成功案例，深入了解合思在助力企业实现费用报销流程规范方面的卓越解决方案。
赛傲生物：创新药企的财务困境与转型需求
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多财务难题。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一。这不仅导致费用管控难度大，还使企业面临较高的财务风险。随着企业的不断发展，这种传统的财务管理模式已难以满足其日益增长的业务需求，实现财务数字化转型迫在眉睫。
合思解决方案：精准破局的创新之策
为了解决赛傲生物的财务难题，合思为其量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案。
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立项申请智能化关联与动态管理
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这使得项目立项信息更加全面、准确，便于企业进行统一管理和监控。 -
项目费用实时管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。这种实时管控和跟踪机制，有效避免了费用超支和浪费，提高了资金使用效率。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思系统实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业深入了解项目的成本结构和效益情况，为决策提供科学依据。 -
“费控 + 商城”一体化敏捷部署
合思费控与赛傲生物的业务流程紧密结合，提供“费控 + 商城”一体化应用。采用公有云模式部署，不仅更加敏捷，而且安全性更高。这种一体化的解决方案，将费用控制与采购商城有机结合，实现了业务流程的无缝衔接，提高了企业的运营效率。
显著成效：赛傲生物财务数智化转型的华丽蜕变
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，全方位提升了企业的财务管理水平。
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报销周期大幅缩短，核算效率显著提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于移动 + PC多端报销的模式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的满意度，还减轻了财务人员的工作负担。 -
费用管理颗粒度细化，分类更加精准
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使企业能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，为成本控制提供了有力支持。 -
采购流程重塑，协同效率大幅提高
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。同时，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施不仅提高了采购流程的透明度和规范性，还减少了人工干预带来的偏差，提高了协同效率。
合思优势与未来展望：携手共进，共赴财务数智化新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思将继续凭借其专业的服务和先进的技术，为赛傲生物提供更优质的支持，助力其在财务数智化道路上不断前进。
众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思实现了费用报销流程规范，取得了显著成效。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的服务，开启财务数智化新征程。
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