在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重困境，仿佛置身于充满迷雾的数字丛林，前行之路困难重重。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作犹如一盘散沙，难以有效整合，而且还存在易丢失的风险，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上存在着诸多不合理的做法，将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是逆数字化的倒退；转换成图片文件入账，也只是一种伪数字化的表象；而需要手工查验合法真实的做法，则完全处于非数字化的落后状态。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业往往存在纸质一套、电子一套的混乱情况，这其中潜藏着巨大的合规风险，犹如一颗定时炸弹，随时可能给企业带来严重的后果。
电子凭证数字化转型不仅面临着多样性的挑战，其复杂性也不容小觑。缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以进行有效的协同，这些问题让企业在转型过程中举步维艰。同时，大多数企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。数据表明，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，效率低下且容易出错。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，犹如在黑暗中为企业点亮了一盏明灯，指引着企业朝着电子凭证数字化转型的方向稳步前进。
合思解决方案全景：科技赋能财务数智化
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和创新能力，打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在数字化浪潮中占据先机。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思及时有效的服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为技术研发和服务升级提供了坚实的保障，确保为客户提供稳定可靠的解决方案。
合思平台功能亮点：开启智能财务新时代
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，犹如一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排的需求，让差旅出行变得更加轻松。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
合思平台还能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人为操作的繁琐，让报销流程更加顺畅。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制成本，实现精细化管理。
合思方案收益显著：效率成本合规多赢
企业使用合思的解决方案后，在效率、成本、合规等方面都能获得显著的收益。
在效率提升方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，员工报销效率提高了300%，报销周期从2个月缩短至3周。这意味着企业的财务管理更加高效，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
在成本降低方面，某企业年度节约了200万 + 差旅费用，同时减少了手工记账、人工整理档案的人力成本以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。通过合思的解决方案，企业能够实现资源的优化配置，降低运营成本，提高经济效益。
在合规保障方面，合思平台的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。这让企业在财务管理过程中更加合规，避免了因违规行为而带来的法律风险。
在助力企业决策方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，企业可以根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等，从而做出更加科学合理的决策，提高企业的竞争力。
合思方案典型场景：覆盖企业多元需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的财务管理需求。
在企业报销场景中，员工可以通过合思平台实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请。合思商城可提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让报销变得更加轻松简单。
在财务档案管理场景下，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务档案的安全和合规。
对于差旅管理场景，合思可实现差旅申请、业务审批、订购、对账结算等全流程管理。某企业通过合思商城实现差旅消费线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让差旅管理更加规范和高效。
在多系统数据整合场景中，合思平台能广泛连接异构系统。某企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，连接自研OA、金蝶EAS等系统，实现档案应收尽收，打破了信息孤岛，提高了企业的信息化水平。
合思客户成功案例：不同行业见证卓越
众多不同行业的客户使用合思的解决方案后，都取得了显著的成功。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的今天，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思平台功能丰富、集成能力强、易于上手，拥有良好的口碑和市场反响，能帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的客户服务等，让企业无后顾之忧地体验和使用其解决方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式联系合思，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅，紧跟企业差旅趋势，实现财务数字化升级。
