在零食连锁行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。该集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。怀着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了确保门店的统一经营标准和高质量运营，零食很忙实行门店标准化机制，不惜投入高人力和高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系如同一位精细的管家，全方位帮助加盟商提升门店经营质量，让每一家门店都能以最佳状态服务消费者。然而，随着业务的蓬勃发展，鸣鸣很忙集团在财务报销等方面逐渐遭遇了一系列棘手的痛点问题，优化报销体验迫在眉睫。
运营痛点凸显 报销难题待解
鸣鸣很忙集团旗下众多门店，巡店、督导等差旅需求异常旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且面对大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大，优化报销体验成为当务之急。
门店报销由总部财务负责，这一模式在实际操作中也暴露出诸多问题。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题，严重影响了财务工作的准确性和效率，优化报销体验显得尤为重要。
此外，私车公用的管理也存在明显不足。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的运营成本，进一步凸显了优化报销体验的必要性。
合思方案登场 无需报销破局
面对鸣鸣很忙集团在财务报销方面的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销解决方案，为优化报销体验带来了新的曙光。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得轻松便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提升了报销体验。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新模式不仅提高了发票管理的效率，还降低了人工错误的风险，让发票管理更加精准高效，进一步优化了报销体验。
拥抱自动化，精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能有效识别异常操作，确保私车公用管理的合规性和准确性，为优化报销体验提供了有力保障。
系统高效匹配 流程无缝对接
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，整个过程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还提高了采购效率，确保了财务数据的准确性和及时性，为优化报销体验奠定了坚实的基础。
通过合思系统，业务与财务流程实现了高效匹配，各个环节紧密相连，形成了一个有机的整体。从采购申请到付款结算，从发票管理到报销核算，所有流程都在系统的监控和管理下有序进行，大大提升了企业的运营效率和管理水平，进一步优化了报销体验。
成果效益显著 转型成效初显
鸣鸣很忙集团实施合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果与效益，优化报销体验的效果十分显著。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工们不再需要花费大量时间和精力处理报销事宜，而是将更多的时间和精力投入到业务工作中，工作效率和满意度得到了极大提升。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低得益于合思系统的精细化管理和智能核算功能，通过优化采购流程、控制采购成本，为企业节省了大量的资金，进一步提升了企业的竞争力。
此外，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还减少了库存积压风险，为企业的持续发展提供了有力保障，优化报销体验带来的连锁效应进一步显现。
客户高度评价 认可数字转型
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可和对数字化转型的坚定信心。合思的解决方案不仅优化了报销体验，还为企业的整体运营和管理带来了质的提升，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场挑战。鸣鸣很忙集团的成功实践为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也是连锁零售企业，想要优化报销体验，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
