在当今数字化的浪潮席卷之下,企业对财务数智化的追求如滔滔江水,势不可挡。财务数智化,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,却仿佛置身于迷雾之中,遭遇了重重难题。
企业引入的大量自研系统,犹如一盘散沙,难以整合。动力源便是如此,众多自研系统各自为政,信息无法共享,导致管理效率低下。传统的手工报销模式更是弊端丛生,繁琐的流程、大量的纸质单据,让员工和财务人员都苦不堪言。汉威科技则面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同大海捞针,难以收口。
随着税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管如同高悬的达摩克利斯之剑,日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。同时,企业在数字化转型过程中引入的各系统之间相互独立,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献微乎其微。亿嘉和科技引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但各系统之间无法有效整合,如同一个个孤立的岛屿,无法形成协同效应。
对于高速发展的企业来说,业务成本管控成为了一道难以逾越的鸿沟。派克新材每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范知之甚少,导致差旅成本一度居高不下。这些痛点,如同巨石一般,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。
而合思,就像是黑暗中的一盏明灯,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业打破困境,实现财务数字化转型的梦想。
整体解决方案:打造财务数智化生态闭环
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个紧密相连的生态闭环,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒。它将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控进行同步,实现了数据的互联互通。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步后,信息流通更加顺畅,管理效率大幅提升。
在预算管控方面,合思提供了一套完善的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警,让企业对预算的管控更加精准、高效。
合思的无需报销解决方案更是让员工和财务人员都眼前一亮。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员在使用该方案后,真正感受到了数字化带来的便利,员工费用报销流程变得更加简洁、高效。
核心功能与优势:数智化利刃助力企业前行
合思费控在发票处理方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后,财务部门人均处理 500 + 张单据的基础工作压力大幅降低,员工费用报销流程中的发票处理环节变得轻松自如。
合思商城如同一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省了大量成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。尚品食品员工在合思商城预定机票等条目时,可享受同屏比价,降低了差旅成本,员工费用报销流程中的消费环节更加便捷、实惠。
合思 BI 数据分析报表高效透明,如同企业管理者的“千里眼”。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思 BI 可实时了解各项费用情况,为业务决策提供了科学依据,员工费用报销流程中的数据分析环节为企业决策提供了重要参考。
合思具备广泛连接的能力,可与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、银企直连等进行对接,实现数据的互联互通。百胜软件以合思费控为核心打通与 CRM 系统、EAS 财务系统、TMC 商旅系统、网银支付系统,构建出便捷、高效费控平台,员工费用报销流程在各个系统之间实现了无缝衔接。
应用案例:多行业见证合思卓越成效
在制造业领域,派克新材使用合思费控 + 银企直连,取得了令人瞩目的成效。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。员工费用报销流程的优化,为企业的生产运营节省了大量时间和成本。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等产品,累计服务 1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。员工费用报销流程在会议活动中的高效处理,为企业的学术推广提供了有力保障。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。员工费用报销流程与业务流程的紧密结合,为企业的业务发展提供了强大动力。
在电商零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联等产品,结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。员工费用报销流程的优化,为企业的资金流转和运营管理带来了显著改善。
众多企业在使用合思的解决方案后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。
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