在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。现阶段，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，存在纸质凭证和电子凭证共存的情况，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。
面对这些难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套完整的智能财务报账解决方案，助力企业突破困境，实现电子凭证数字化转型。
合思破局：多元方案应对行业痛点
合思深知企业在电子凭证数字化转型过程中的困境，为此提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业实现电子凭证数字化转型提供了全方位的支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围。同时，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证使用过程中遇到的问题。
功能探秘：合思产品实用大揭秘
合思产品功能丰富，极大地提升了企业的财务管理效率。在差旅管理方面，合思支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工商务旅行安排。
合思的易商卡可用于线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。其具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。还可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票。
在报销流程方面，合思能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。同时，可快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算。
亮点聚焦：合思产品核心优势突显
合思产品具有诸多核心亮点。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思无需报销的解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业从传统报销模式向高级无需报销级别迈进。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还具备持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步。
价值呈现：合思产品助力企业腾飞
合思产品为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；员工报销周期缩短，财务人员人工成本节约50%。
在推动企业财务数字化转型方面，某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在提升企业财务管理能力和员工数字化意识方面，某企业通过试点实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。
在绿色低碳运营方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
场景解析：合思产品典型应用展示
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员的工作量，提高财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查阅。
在费用管控场景中，合思可设定预算上限，防止超支情况发生，通过系统自动判断消费方案合规性，实现对企业费用的有效管控。
案例见证：合思产品成功实践典范
众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越性能。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效、降本、合规、先进，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场洞察：合思产品定位与优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其市场定位明确，专注于为企业提供财务数字化解决方案。
合思具有广泛连接的生态，能够与各类消费供应商、金融机构等建立合作关系，实现全场景聚合消费。采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和模式创新，为客户提供更优质的服务。
合思的无需报销解决方案处于行业领先地位，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，推动企业向高级无需报销级别迈进，帮助企业实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同成长。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势，是企业进行财务数字化转型的理想选择。诚邀各企业加入合思的数字化转型之旅，一起拥抱电子凭证数字化时代，实现企业的可持续发展。现在就来免费试用合思产品，开启智能财务报账的全新体验！
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