自动化差旅系统助力上市公司开启费控新时代

自动化差旅系统助力上市公司开启费控新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费用控制和差旅管理的高效性、精准性需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司与合思携手合作,取得了令人瞩目的核心成效。通过引入合思的自动化差旅系统,该公司员工报销效率大幅提升了300%,财务人力成本降低了50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。这一显著成果不仅为该上市公司带来了实实在在的效益,也为众多面临类似问题的企业提供了宝贵的借鉴经验。

高端制造企业差旅痛点凸显

该上市公司是一家专精特新的高端制造企业,拥有超过3000名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大,差旅需求也日益增长。然而,传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多困扰。

对于员工来说,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台之间频繁切换,耗费大量时间和精力。不支持移动端的报销方式,使得员工即使在外出差也无法随时随地处理报销事务。个人垫资和纸质借款申请更是增加了员工的经济负担和操作难度,长达2个月的报销时效让员工苦不堪言。

财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员的大量时间,手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐工作,不仅效率低下,还容易出现错误。老板作为企业的决策者,却无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,这导致费用居高不下,管理决策缺乏有效的数据支持。

合思自动化差旅系统精准破局

针对该上市公司面临的差旅痛点,合思提供了一套全面的自动化差旅系统解决方案。

  • 员工便捷出行无忧
    员工只需通过移动端即可完成差旅申请,即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城提供了丰富的消费选择,涵盖了车票、酒店等各类差旅需求,且消费免垫资开票。供应商覆盖面广,下沉市场也能满足需求,长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。

  • 财务高效对账省心
    财务部门告别了繁琐的手工对账工作,月底只需进行一次对账,入账自动化操作即可完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列流程全部由系统自动完成,大大节省了时间和人力成本。

  • 管理洞察数据赋能
    合思的自动化差旅系统还提供了多种差旅数据分析看板,帮助企业深入洞察差旅行为。通过对数据的分析,企业可以优化差旅标准,制定更加合理的预算,从而有效节省成本。同时,系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,使费控管理更加精准有效。

自动化差旅系统成效显著

自动化差旅系统的实施,为该上市公司带来了显著的成效和成果。

员工报销效率得到了大幅提升,原本繁琐漫长的报销流程变得便捷高效。员工可以随时随地提交报销申请,系统自动审核和处理,大大缩短了报销时间,效率提升达300%。

财务人力成本显著降低,原本耗费大量人力的手工工作被自动化操作替代。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,人力成本降低了50%。

通过差旅分析看板,企业能够更好地洞察差旅行为,进而优化差旅标准。合理的差旅标准不仅提高了员工的出行体验,还有效节省了成本。同时,系统的核心功能确保了费控管理的精准性,避免了不必要的费用支出。

客户高度评价合作体验

该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验不仅为企业带来了实际的效益,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。

展望未来携手共赢

此次成功合作充分展现了合思在费控及差旅管理领域的专业能力和强大解决方案。未来,合思期待与该上市公司有更深入的合作,共同探索更多优化路径,为企业的发展提供更有力的支持。

对于其他企业来说,如果也面临类似的差旅痛点和费控难题,不妨借鉴该上市公司的成功经验,与合思携手,开启高效、合规、降本的费控及差旅管理新模式。现在就可以免费试用合思的自动化差旅系统,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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