在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和强大实力的企业,在数字化浪潮中积极探索,与合思携手,成功解决了一系列财务难题,尤其是在差旅 expense report 管理方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004 年,它在上海主板 A 股成功上市。如今,动力源拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,是一家颇具规模的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展,业务日益复杂,财务管控方面的挑战也逐渐显现出来。
动力源的困境与转型需求
- 业务风云下的财务痛点
动力源的业务涉及多个领域,业务范围广泛且复杂。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,其中财务管控问题尤为突出。传统的财务管理模式在处理日益复杂的业务需求时显得力不从心,难以实现精细化的闭环管理和降本增效。差旅 expense report 管理更是让财务人员头疼不已,繁琐的流程、大量的人工操作以及难以避免的合规风险,都成为了企业发展的阻碍。
企业财务数字化转型势在必行。将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现财务流程的自动化和智能化,成为动力源提升财务管理水平的关键。通过数字化转型,企业可以更好地应对复杂的业务需求,提高财务管控效率,降低成本,增强企业的竞争力。
合思的智慧解决方案
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无需报销:差旅 expense report 管理新范式
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,其中无需报销解决方案是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在差旅 expense report 管理方面,员工在消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这大大减少了人工操作,提高了工作效率,同时也降低了合规风险。 -
全流程数字化费控管理:无缝衔接差旅 expense report 各环节
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅 expense report 管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能够更加轻松地进行财务管理。
方案落地的步步为营
- 适配全球化业务的实施路径
合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相结合,逐步将管理方案嵌入财务信息系统。在实施过程中,合思充分考虑了动力源的业务特点和需求,制定了详细的实施计划。首先,对动力源的现有财务流程进行了全面梳理,找出存在的问题和痛点。然后,根据梳理结果,对合思的解决方案进行了定制化配置,确保方案能够与动力源的业务完美契合。
在实施过程中,合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持,帮助员工尽快熟悉和掌握新的系统和流程。通过逐步推进,合思的解决方案在动力源顺利落地,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合作成果的闪耀呈现
- 效率与成本的双重飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在差旅 expense report 管理方面,动力源实现了 300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,节约了 50%的人员成本,企业在财务管理方面的投入大幅减少。员工报销周期也缩短了 3 周,大大提高了员工的满意度。
这些成果不仅提升了动力源的财务管理水平,也为企业的发展提供了有力支持。在未来的市场竞争中,动力源将凭借更加高效、合规的财务管理体系,实现更加稳健的发展。
动力源的高度认可
- 敏捷响应,助力全球化征程
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源对合思的解决方案给予了高度评价。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力保障。在差旅 expense report 管理方面,合思的解决方案让动力源的财务管理更加轻松、高效,也为企业的全球化发展提供了支持。
携手合思,共赴未来
众多企业如动力源一样,选择了合思的解决方案。目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其先进的技术和专业的服务,成为了企业数字化转型的首选合作伙伴。
如果您的企业也面临着差旅 expense report 管理等财务难题,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。让合思帮助您的企业开启数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。
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