在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助众多企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，宛如三颗璀璨的智慧之星，为产品的创新与升级提供源源不断的动力。其在全国 22 个城市的直营服务网络，以及通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，就像一张庞大而紧密的服务大网，确保能及时、高效地为客户提供优质服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型之旅，看看合思是如何助力其在差旅 expense report 等财务领域实现华丽转身的。
动力源：行业巨擘的财务转型需求
北京动力源科技股份有限公司，成立于 1995 年，宛如一颗在电源行业闪耀了数十年的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，在行业中占据着举足轻重的地位。
它是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，仿佛是一位默默的幕后英雄，为国家的基础设施建设贡献着自己的力量。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约 2400 名员工，旗下有 8 家子公司，在全国设有 30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。如此庞大的企业规模和复杂的组织架构，使得动力源在财务数字化管理方面面临着诸多挑战，尤其是在差旅 expense report 等方面，传统的财务模式已难以满足其高效、精准的管理需求，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：破解动力源财务痛点密码
面对动力源在财务数字化方面的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案，为动力源的财务转型开启了新的篇章。
-
数据互通：打破信息孤岛
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控对接。这就如同在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工在进行差旅 expense report 等操作时，无需在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让员工在差旅 expense report 过程中感受到了前所未有的便捷，幸福感大幅提升。 -
系统连接：加速业务流转
合思费控系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是差旅 expense report 的审批，还是其他财务流程，都变得更加高效、顺畅。
转型成果：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，在差旅 expense report 等财务领域实现了质的飞跃。
-
效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。以前，员工在差旅 expense report 时，需要花费大量时间在各个系统中查找信息、填写表单，现在，这些繁琐的步骤都被简化，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
体验优化：员工报销更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在进行差旅 expense report 时，员工可以在一个界面上对不同渠道的消费进行比对，选择最优方案，且全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。 -
合规费控：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案确保了每一笔费用的支出都符合公司的规定和标准，降低了财务风险。财务人员在进行差旅 expense report 审批时，能够快速获取相关信息，做出准确的决策。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。
期待更多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务新征程。
