在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在采用合思财务数字化解决方案后，成功实现了多系统集成与数据互通，差旅审批机制得到了全面革新，报销效率和财务工作效率大幅提升。
动力源员工原本漫长的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现了顺畅互通，操作体验得到全面革新，仅仅差旅审批机制的优化就使员工报销周期缩短了3周。同时，从费用申请到入账的闭环管理得以实现，各类费用标准执行更加精准，财务审单与凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强。
动力源的数字化困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化目标差距较大。到了2021年，公司面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。在差旅审批机制方面，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，导致同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。差旅审批机制在这样的环境下，变得繁琐且低效，严重影响了员工的工作体验和企业的财务管理效率。
合思解决方案：开启差旅审批新篇
合思为动力源提供了一套全面且具有创新性的解决方案，从根本上改变了差旅审批机制。
首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在差旅审批机制中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到极大提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这一模式让差旅审批机制更加简洁高效，从源头上解决了报销难的问题。
解决方案成效：差旅审批质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在差旅审批机制上体现得尤为明显。
员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在差旅审批机制中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。差旅审批机制的优化让财务工作更加高效，财务人员可以将更多的时间用于数据分析和财务管理决策。
实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅审批机制的完善让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源的认可与高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。尤其是在差旅审批机制方面，合思的解决方案给我们带来了巨大的改变。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化差旅审批机制。”
未来合作展望：深化差旅审批优化
动力源未来将继续结合自身的业态和组织变化，与合思继续深化合作。在差旅审批机制上，将进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。通过不断优化差旅审批机制，提升企业的财务管理水平和运营效率，更好地适应市场的变化和企业的发展需求。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅审批机制的优化是企业财务管理数字化转型的重要一环。您的企业也可以加入我们，开启财务数字化转型之旅。选择合思，让您的企业告别数据孤岛，提升财务工作效率，实现降本增效的目标。合思以客户为中心，为企业提供全方位财务数智化服务，期待与更多企业携手共创美好未来。别再犹豫，立即行动，免费试用合思的财务数字化解决方案，为您的企业发展注入新动力，优化差旅审批机制，开启企业财务管理的新篇章。
