在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。就是这样一家具有创新活力的企业，在财务数字化方面也曾面临诸多难题。而合思的出现，为赛傲生物解决了财务数字化难题，其中差旅流程标准化更是成为其转型成功的一大亮点。
赛傲生物：业务困局待解
赛傲生物在业务发展过程中，采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的岛屿，难以形成有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，这就像用一把旧钥匙去开新时代的锁，显得格格不入。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程如同蜿蜒的山路，漫长而曲折，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，导致采购进度被延迟，仿佛一辆在泥泞道路上行驶的汽车，举步维艰。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度极大，财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间陷入事务性工作，就像在茫茫大海中独自划船，辛苦又低效。同时依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，如同在黑暗中摸索前行，缺乏方向。
合思方案：精准破局之钥
合思为赛傲生物提供了一套全面的解决方案，以项目管理为核心，开启了差旅流程标准化的新征程。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就像为项目搭建了一个坚实的框架，让一切都有条不紊地进行。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，费用的使用就像被安上了一双眼睛，时刻受到监督，差旅流程标准化得以在费用管控环节体现。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得资源的使用更加透明和高效，如同给资源的流动安装了精准的导航。
实施步骤：稳步推进转型
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都逐步实施解决方案。合思团队如同经验丰富的工匠，精心雕琢每一个环节，让差旅流程标准化逐步落地。
逐步建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。这就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让信息更加有序和易于管理。
不断调整和完善费用类型的拆分，如将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请等19类费用类型。这种精细化的管理，让每一笔费用都有了明确的归属，进一步推动了差旅流程标准化的实现。
显著成果：效益提升凸显
赛傲生物在合思的帮助下，取得了显著的成果和效益，差旅流程标准化带来的改变一目了然。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给企业的财务运转安装了一台高速引擎，让资金的流动更加顺畅。
移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，就像为员工提供了一把随时随地开启报销之门的钥匙，让差旅流程标准化在员工体验中得到了充分体现。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。这使得费用管理更加精准和高效，如同给费用管理装上了一个精确的显微镜。
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这让采购流程更加透明和可控，差旅流程标准化在采购环节得以进一步深化。
客户评价与行动号召
赛傲生物相关负责人表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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