在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。今天，我们就来走进赛傲生物的财务数字化转型故事，看看合思是如何助力其实现蜕变的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。
在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一。这导致费用管控难度大，财务风险较高。员工差旅时采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度延迟。
财务部门更是压力巨大，人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。赛傲生物迫切需要一套专业的公务差旅差旅管理系统来解决这些问题，实现财务数字化转型。
合思方案：精准定制的数字化良方
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项目管理精细把控
合思为赛傲生物设计的方案中，项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的“档案库”，所有信息一目了然。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，合思公务差旅差旅管理系统实现了对项目费用的精准把控，确保每一笔资金都用在刀刃上。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这样一来，企业能够清晰地了解项目的投入产出比，为后续项目决策提供有力依据。 -
报销流程多元畅通
合思费控为赛傲生物带来了移动 + PC 多端报销的便捷体验。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。
员工再也不用为了报销而在各个部门之间奔波，只需在手机或电脑上轻轻一点，报销申请就可以提交。而且，审批流程透明化，员工能够清楚地知道自己的申请处于哪个环节，大大提高了员工的满意度。合思的公务差旅差旅管理系统为赛傲生物打造了一个高效、便捷的报销环境。
转型成果：显著提升的财务效能
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报销与核算效率飞跃
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，财务人员也有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
合思的公务差旅差旅管理系统通过优化报销流程、实现自动化核算，让报销和核算工作变得更加高效。财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够为企业提供更专业的财务分析和决策支持。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
这种精细化的费用管理方式，让企业能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，及时发现费用异常波动，采取相应的措施进行调整。合思的公务差旅差旅管理系统为赛傲生物的费用管理提供了有力的支持。 -
采购流程重塑优化
合思助力赛傲生物重塑采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让采购流程更加透明、规范，提高了采购效率，降低了采购成本。合思的公务差旅差旅管理系统在采购管理方面发挥了重要作用。 -
决策支持动态直观
合思 BI 报表分支支持赛傲生物的业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
管理层可以通过动态看板随时了解企业的费用支出情况，及时发现问题并采取措施。合思的公务差旅差旅管理系统为企业的决策提供了及时、准确的数据支持，帮助企业在激烈的市场竞争中做出更加明智的决策。
合作展望：携手共创美好未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来继续深化合作，借助合思的先进技术和服务，进一步提升企业的财务数字化水平，实现更大的发展。众多像赛傲生物这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务管理难题，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅，现在就可以免费试用合思的公务差旅差旅管理系统，体验数字化财务管理的魅力。
