合思财务数字化解决方案:开启企业差旅 expense report 管理新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业差旅 expense report 管理新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多困境和挑战。

随着企业的不断发展,传统财务模式的弊端逐渐显现。像动力源,大量自研系统难以整合,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验及账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,同时对数据安全有较高要求,多系统信息流转还依靠人工卷抄。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控也面临难题。这些问题严重制约了企业的发展,如何解决这些困境成为企业亟待解决的问题。

合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思:财务数字化领域的智慧领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地服务于不同地区的企业。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,合思能够结合不同企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供贴合需求的财务数字化方案。

合思方案:核心功能铸就卓越优势

  • 无需报销重塑差旅 expense report 流程
    合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了差旅 expense report 的处理效率,减少了人工误差。

  • 强大系统连接打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大。其 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统之间能够实现无缝对接,信息流通更加顺畅。

  • 发票智能校验确保财务数据真实准确
    合思具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅 expense report 中,发票的准确处理至关重要,合思的发票智能校验功能为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 预算管控前置防止费用管控失控
    合思可实现预算管控前置。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种方式能够有效防止费用管控失控,确保企业的预算得到合理执行。

成功案例:见证合思方案的卓越成效

  • 动力源:差旅 expense report 管理效率大幅提升
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这表明合思的方案能够有效解决企业在差旅 expense report 管理方面的难题,提高企业的运营效率。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率显著提高
    汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅 expense report 管理方面,也更加规范和高效。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃提升
    派克新材应用合思方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这使得企业在差旅 expense report 管理上更加高效,员工的满意度也得到了提高。

  • 江西中机:费控工作效率全面优化
    江西中机应用合思方案后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在差旅 expense report 管理方面,也实现了全流程的数字化和高效化。

众多专精特新企业通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。无论您的企业处于何种行业、面临怎样的财务难题,合思都能为您量身定制解决方案,帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

选择合思,就是选择更高效、更智能的财务管理未来。合思始终以客户为中心,不断优化产品和服务,为企业提供全方位的财务数智化支持。赶快行动起来,与合思携手共创美好未来,您还可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其带来的卓越效果。

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captaincaptain
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