在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年企业商旅消费呈现出“井喷式”增长的态势，然而，商务消费价格和成本也随之上升。企业不得不在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到了32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些难题，合思的差旅管理软件无疑是企业的救星，能够有效应对这些复杂的问题。
合思方案全景：一站式财务数智化护航
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的差旅管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的差旅管理软件通过数字化费控、电子档案系统等手段，帮助企业消除不必要的作业。例如，采用业务单据免打印、使用电子发票等方式，有效降低了企业的运营成本，提高了工作效率。
核心功能亮点：精细管控高效赋能
合思的差旅管理软件具备一系列强大的核心功能，能够为企业的费控及差旅管理提供有力支持。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同企业费控的“守护神”，能够有效进行费用管控。通过这些功能，企业可以在事前和事中对费用进行精准控制，避免不必要的费用支出。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，极大地简化了财务流程，提高了工作效率。财务人员无需再进行繁琐的对账和开票工作，只需在系统中进行简单操作，即可完成相关业务。
自动生成凭证功能，减少了财务手工做账的工作量，提升了财务核算和记账效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思BI·差旅分析功能，提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以通过这些数据分析看板，了解员工的差旅消费习惯、出行规律等信息，为企业的差旅管理提供数据支持。
用户收益彰显：降本增效成果显著
使用合思的差旅管理软件，企业和员工都能获得显著的收益。
对于员工而言，报销效率得到了大幅提升。例如，在L5级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升了300%。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，工作体验得到了极大改善。同时，员工满意度也得到了提高，如合思商城与某TMC合作案例中，员工满意度达到了100%。
对于财务人员来说，财务人力成本降低，工作更加省时省力。在L5级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低了50%。合思商城与某TMC合作案例中，财务不再需要二次人工整理对账单，大大减轻了财务人员的工作负担。
从企业整体层面来看，成本降低效果明显。如合思商城“合力省”案例中，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。此外，企业管理决策更有数据支撑，老板能够实时掌握业务数据，避免了管理决策缺乏数据基础的问题。
典型场景应用：贴合实际解决难题
合思的差旅管理软件适用于多种典型场景，能够满足企业不同的业务需求。
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销等问题，工作更加便捷高效。
在财务对账场景中，财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，如子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和精力。
在企业差旅补贴计算场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效规避了员工虚填、错填问题。
在企业差旅数据分析场景中，合思BI提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，降低差旅成本。
客户成功案例：实力见证卓越成效
众多企业选择了合思的差旅管理软件，并取得了显著的成效。
L5级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思的差旅管理软件后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原有TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
合思商城“合力省”案例中，企业在疫情放开后酒店价格上涨，面临差旅成本和员工负面情绪问题。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低，员工和财务都非常满意。
流程自动化案例中，企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的差旅管理软件能够为企业提供相关解决方案。
众多企业已经选择了合思并取得了良好的成效，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的服务团队，秉承以客户为中心的服务理念，能为企业提供优质的服务和支持。合思还提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com ，开启免费试用，解锁企业费控及差旅管理新密码。
