差旅管理软件特点助力企业财务数智化转型

差旅管理软件特点助力企业财务数智化转型
在当今时代,企业财务数字化转型已然成为一股不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,占据着举足轻重的地位。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。而且,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的实力可见一斑。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求。随着科技的不断进步,大数据、人工智能等新兴技术在财务领域的应用越来越广泛,为企业提供了更高效、更精准的财务管理手段。

企业对财务数字化的需求也在不断增加,希望通过数字化转型实现降本增效、合规经营和提升决策的科学性。财务数字化转型已经成为企业的共识,越来越多的企业开始加大在这方面的投入。在这样的大背景下,差旅管理软件特点也成为了企业关注的焦点,它是企业财务数字化转型的重要组成部分。

痛点分析:传统财务管理的困境

传统财务管理模式下,报销流程繁琐,员工需要手动提交报销单、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准,耗费大量时间和精力。财务人员在处理报销、记账、归档等工作时,往往需要手动操作,容易出现错误,且效率低下,无法及时为企业提供准确的财务信息。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,导致财务数据不完整、不准确,增加了合规风险。企业各部门之间信息孤岛现象严重,财务数据与业务数据无法有效打通,影响了企业的决策效率和管理水平。而差旅管理软件特点的优化,能够有效解决这些传统财务管理中的痛点。

解决方案整体策略概述:合思的创新之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思的财务收支管理平台能够打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现业财融合,提升财务管理的效率和决策的科学性。其解决方案覆盖了企业财务收支管理的全场景,包括消费场景、业务场景、PaaS平台等,能够满足不同企业的多样化需求。差旅管理软件特点在这个整体解决方案中得到了充分的体现和发挥。

核心模块:合思的多元服务

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅管理软件特点在合思费控中得以彰显,为企业提供了高效的差旅费用管理方式。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城的差旅管理软件特点十分突出,能够帮助企业节省差旅成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这些核心模块都与差旅管理软件特点紧密相关,共同构成了合思的多元服务体系。

竞争优势:合思的独特魅力

合思拥有先进的技术实力,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更智能、更高效的财务管理解决方案。差旅管理软件特点在先进技术的加持下,更加凸显其优势。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,积累了丰富的行业经验,能够更好地满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全和合规。这些竞争优势都让合思的差旅管理软件特点更加突出,在市场中脱颖而出。

成功案例:合思方案的实际成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。差旅管理软件特点在动力源的转型中发挥了重要作用。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市企业,选择合思的解决方案,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这些成功案例都充分展示了合思差旅管理软件特点的实际效果。

结尾:合思引领财务数智化未来

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

合思的广泛连接生态和先进的技术将助力企业更好地适应市场变化,提升竞争力,实现可持续发展。选择合思,企业能够在财务数字化转型的道路上少走弯路,快速实现业财融合,提升财务管理水平和决策的科学性。如果您想深入了解合思差旅管理软件特点,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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