在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的明星,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,助力众多企业在财务数字化的广袤天地中披荆斩棘、奋勇前行。
合思创立于2014年,多年来深耕细作、砥砺创新,在财务数智化领域已崭露头角,声名远扬。它为众多企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在数字化转型的道路上稳健迈进。
合思全景:财务数智化领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
自2014年成立以来,合思发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业的殊荣。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,组建了一支实力雄厚的研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张广泛而坚实的服务网络。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思以其卓越的服务和出色的产品,赢得了广大客户的信赖和认可,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
核心利器:解锁差旅流程标准化密码
- 合思费控:发票管理与预算管控专家
合思费控如同一位细致入微的财务专家,支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,让发票管理变得轻松高效。
同时,合思费控还具备强大的预算管控和费用标准控制能力,能够对审批流程进行精细化管理。通过设定合理的预算和费用标准,有效避免了费用超支和违规报销的情况发生,提升了财务管理的效率和合规性,为差旅流程标准化提供了坚实的保障。
- 合思商城:一站式差旅预订与成本节约平台
合思商城集成了丰富的商旅资源,员工可以在商城内轻松进行机票、火车票、酒店等预订,无需垫资,让差旅出行更加便捷。而且,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合公司规定,真正实现了消费即合规。
商城内嵌的同屏比价功能更是一大亮点,它如同一位精明的购物顾问,帮助企业在众多供应商中筛选出最具性价比的产品和服务,有效节省了差旅成本,为差旅流程标准化注入了新的活力。
- 合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI提供强大的数据分析报表功能,如同一位睿智的财务分析师,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。这些报表直观清晰地展示了费用的使用情况和波动趋势,让公司管理层对每月费用情况一目了然。
通过对这些数据的深入分析,管理层可以及时发现问题、调整策略,为业务决策提供有力的数据支撑,确保差旅流程在数据的指引下更加科学、合理。
- 银企直联:高效付款与精准管控的桥梁
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以在系统内一键完成付款操作,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。这不仅避免了错付、重付、漏付等问题的发生,大大提升了工作效率和数据准确性,还为差旅费用的支付提供了更加安全、便捷的通道,有力推动了差旅流程标准化的进程。
优势凸显:差旅流程标准化的最佳选择
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一股清风,让员工真正感受到了数字化的便利。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也随之大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思在提升报销效率、降低人力成本方面的显著优势,为差旅流程标准化带来了质的飞跃。
合思具备广泛连接的能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。而传统的财务管理系统往往各系统独立运转,信息利用率低。例如某科技企业在应用合思费控前,各系统之间形成信息孤岛,信息利用率低;应用后,实现了各系统间的数据联动,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,为差旅流程标准化提供了强大的技术支持。
实战见证:差旅流程标准化的成功典范
- 动力源:多系统集成,报销效率大提升
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,曾经面临多系统林立、数据孤岛等问题,报销流程复杂、效率低下。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通过引入合思的解决方案,成功实现了差旅流程标准化,提升了企业的财务管理水平和运营效率。
- 汉威科技:成本增效,财务管控再升级
汉威科技作为集团性公司,存在成本增效需求,面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
在合思的助力下,汉威科技的差旅流程更加规范、高效,实现了差旅流程标准化的目标,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
- 派克新材:业务成本管控,效率显著提升
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
派克新材通过应用合思的解决方案,有效解决了业务成本管控难题,优化了差旅流程,提升了企业的整体运营效率,实现了差旅流程标准化的重大突破。
- 江西中机:精细管理,报销效率大飞跃
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等解决方案,帮助江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
江西中机在合思的帮助下,实现了差旅流程的精细化管理,提高了数据统计的准确性和审批管理的颗粒度,成功达成了差旅流程标准化的目标。
未来展望:携手合思,共赴财务数字化未来
合思凭借其强大的技术实力、创新的解决方案和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效和可持续发展。在差旅流程标准化方面,合思更是展现出了卓越的实力和显著的成效。
在未来,随着企业数字化转型的加速,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,共同开创财务数字化的美好未来。
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