合思差旅管理软件:引领企业财务数智化转型新风尚

合思差旅管理软件:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业如同航行在大海中的船只,迫切需要新的动力和方向。尤其是在财务管理领域,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理方式就像老旧的船只,难以适应新时代的风浪。企业对于财务数智化的需求愈发强烈,希望借助先进的技术和创新的模式,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)就在这样的背景下应运而生。合思创立于2014年,是一家专注于为企业挖出更多净利润的科技公司。它凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断打磨自身的产品和服务质量,在市场上赢得了良好的口碑和众多客户的信赖。

合思全景:财务数智化领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有着明确的定位和清晰的目标。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思的服务内容丰富多样。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的日常差旅费用管理,还是整体的财务收支分析,合思都能提供专业的解决方案。

在发展成果方面,合思更是成绩斐然。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心探秘:差旅管理软件的创新利器

合思的差旅管理软件拥有众多强大的核心产品/技术功能,这些功能不仅具有创新性,而且实用性极高。

合思费控具有强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,如果未超标则默认继续审批,一旦超预算则会提交实时预警。这样的功能可以有效防止费用管控失控,帮助企业合理控制成本。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订,无需垫资。而且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务工作的效率。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

优势凸显:对比传统彰显独特价值

与传统的财务管理方式相比,合思的差旅管理软件具有显著的优势。

与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,报销周期也大幅缩短。以某企业为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。

合思的多系统集成能力打破了数据孤岛,实现了数据的互通和实时共享。而传统的多系统操作体验差、手工录入合规难,同一个报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动。例如有企业通过合思实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

合思的预算管控前置功能有效防止了费用管控失控。传统的预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示。

合思的发票智能校验和自动生成凭证功能大大减轻了财务人员的工作量。传统的发票验真、查重、手工录入凭证等工作不仅耗时费力,还容易出现错误。合思的系统审核控制分担了财务人员的审核压力,从手动制作单据到智能制单,让财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。

行业典范:差旅管理软件的实战成果

合思的差旅管理软件在多个不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其在实际应用中的效果和价值。

北京动力源科技股份有限公司,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。员工报销更加便捷,财务工作量降低,月报数据更精准。

未来展望:携手合思开启财务新征程

合思凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的服务,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思作为行业的领先者,将以其强大的技术实力和丰富的实践经验,为企业提供更加完善的解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

相信在合思的助力下,更多企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想体验合思差旅管理软件带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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