合思差旅管理软件特点助力企业财务数智化转型

合思差旅管理软件特点助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,企业在财务数字化管理的征程中面临着重重挑战。在财务收支管理、费控报销、业财融合等关键领域,信息孤岛现象严重,管理成本居高不下,效率却十分低下,这使得企业难以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在对公业务处理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,压得企业喘不过气来,特别是在数电票时代,常态化处理对公业务更是困难重重。同时,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准,犹如在黑暗中摸索,难以直观了解自身所处阶段,也无法合理规划下一阶段的投入。此外,会计档案管理效率低、成本高、数据安全合规等问题,也成为了企业发展的绊脚石。

不过,合思的出现为企业带来了曙光。合思提供了全方位的财务数智化解决方案,下面我们就来详细了解一下合思的差旅管理软件特点以及其他相关产品和服务。

全景护航:合思全方位财务数智化解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思旗下拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,全面覆盖企业财务收支管理的全场景。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,合思打破了信息壁垒,让数据自由流通,实现了业财深度融合。此外,合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业像看地图一样直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。

功能探秘:合思各产品的强大功能

  • 合思费控:全链路L4级智能费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能十分强大。其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节。它具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等核心功能,能够实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,大大提高了企业的管理效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块丰富多样,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的差旅和采购更加便捷、高效。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,为企业的会计档案管理提供了强有力的支持。

  • 合思付款:连接型采购管理的智慧之选
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,其流程包括应付立账、票据核销、对账结算。功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,有效提高了企业采购管理的效率和准确性。

亮点聚焦:合思产品的核心优势

  • 无需报销:高效节能的财务新范式
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业带来了实实在在的效益。

  • 合思商城:消费省钱的贴心伙伴
    合思商城“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制则激发全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在消费过程中既能保证品质,又能节省开支。

  • 合思档案:海量数据处理的高手
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,为企业处理海量会计档案数据提供了高效的解决方案。

  • 合思BI:零门槛的财务分析利器
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,让企业的财务分析变得更加简单、高效。

价值凸显:合思产品为企业带来的改变

  • 降本增效:让企业利润增长
    合思产品助力企业降本增效效果显著。企业差旅费用可节约35%,例如徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的开支。

  • 合规经营:保障企业健康发展
    合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,为企业的合规经营保驾护航。

  • 低碳运营:推动绿色发展
    合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,推动企业实现低碳运营,为环境保护贡献一份力量。

  • 提升管理效率:让企业运转更顺畅
    合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,大大提升了企业的管理效率。

场景呈现:合思产品的典型使用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,助力企业业务的顺利开展。

  • 对公业务:解决三流合一难题
    在企业对公业务中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,让企业的对公业务处理更加高效、准确。

  • 财务收支经营分析:合思BI助力决策
    企业在进行财务收支经营分析时,可使用合思BI进行数据准备、分析应用和数据赋能,为企业的决策提供有力的支持。

案例见证:合思产品的成功实践

动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,也选择合思助力其财务数字化转型。

优势解析:合思的市场定位与特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思具有广泛连接的生态,能与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据互联互通,打破信息孤岛。

合思通过其全方位的财务数智化服务,能帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。立即选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品和服务信息,还能免费试用,亲身体验合思差旅管理软件特点带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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