在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理和企业财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，行业内却存在着诸多阻碍这一进程的问题。电子凭证在入账时，逆数字化现象频发，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也屡见不鲜，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据安全风险，操作起来更是繁琐至极。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。传统企业财务也存在着不少难题，比如拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，导致差旅 expense report 居高不下。企业财务档案管理同样问题重重，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力浪费；数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这些痛点严重阻碍了企业的数字化转型进程。
合思：财务数智化的行业先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家具有强大实力的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，更是荣获了专精特新企业的称号。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命：驱动企业财务数字化变革
合思肩负着推动企业财务数字化转型的重大使命。以数字技术与业财深度融合为核心，合思助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思的愿景是让企业的财务收支管理更加敏捷、高效。通过帮助企业提升财务管理能力和员工数字化意识，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过电子凭证会计数据标准的推广应用，合思旨在解决企业电子凭证数字化转型面临的问题，助力企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。合思还希望推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业内外数据共享更加顺畅。
合思功能：打造智能财务管理体系
差旅申请模块为企业的差旅 expense report 管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，与各大供应商合作，为员工提供了丰富的选择，能够充分满足商务旅行的需求。员工可以根据自己的喜好和实际情况进行选择，让差旅出行更加舒适和便捷。
发票采集模块具有强大的自动识别功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。财务人员无需再手动录入大量的发票信息，从而有更多的时间和精力投入到其他重要的工作中。
档案归档模块则为企业的财务档案管理提供了完善的解决方案。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业可以轻松地对财务档案进行管理和利用，提高了档案的安全性和可用性。
合思亮点：创新引领行业变革
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。这一方案实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让报销流程更加便捷高效。员工在进行差旅 expense report 相关的消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了员工的满意度。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。企业可以更加高效地管理差旅 expense report 等各类费用，提高了财务管理的效率和准确性。
产品具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。财务人员可以根据企业的实际需求自定义规则，快速调阅和查询数据，提高了工作效率。
引入AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。在差旅 expense report 管理方面，企业管理者可以根据AI提供的建议，优化差旅政策，降低差旅成本。
合思优势：性价比与服务双优
合思具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，性价比高，能满足不同企业的需求。无论是中小企业还是大型企业，都能找到适合自己的套餐，实现成本的有效控制。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等，确保客户在使用过程中遇到的问题能得到及时解决。企业在使用合思产品时，遇到任何问题都可以随时联系专业的团队，获得及时的帮助和支持。
提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。企业可以在试用期间充分了解合思产品的功能和优势，再决定是否正式使用，避免了不必要的风险。
产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的信息化管理水平。企业可以将合思产品与现有的系统进行集成，实现数据的流通和共享，提高工作效率。
合思应用：精准覆盖多场景
合思的目标用户主要是各类企事业单位，包括中小企业和大型企业，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。
在商旅场景中，合思可以帮助企业实现差旅申请、订购、报销等全流程管理，员工无需垫资，财务人员无需繁琐对账，提高了差旅 expense report 管理的效率和准确性。企业可以更好地控制差旅成本，提高员工的满意度。
在财务核算场景中，合思可以自动采集发票信息、生成记账凭证、进行费用分析等，减轻财务人员的工作量，提升财务核算的准确性和及时性。财务人员可以更加轻松地完成财务核算工作，提高工作质量。
在档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案的智能组单、四性检测、自动归档、借阅管理等功能，解决企业档案管理难题，提高档案利用效率。企业可以更好地管理财务档案，提高档案的安全性和可用性。
合思案例：见证成功实践
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅 expense report 费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司应用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；合规性增强，保障企业费用合规，规避档案管理风险；且实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是中小企业还是大型企业，都可以从合思的产品和服务中受益，提升财务管理效率和水平，推动企业向数字化、智能化方向发展。目前合思提供免费试用服务，诚邀各类企事业单位前来体验，感受合思为财务数字化转型带来的强大助力。选择合思，就是选择一种更加高效、便捷、智能的财务管理方式，让企业在数字经济时代抢占先机，实现可持续发展。
