差旅政策优化建议：合思助力企业智控差旅成本

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利能力成为了企业关注的核心问题。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成，却每天侵蚀着企业的净利润。

从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，并且会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间，是企业立竿见影的降本方式。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，做好差旅成本管控，提出有效的差旅政策优化建议，成为了企业亟待解决的问题。

合思全流程差旅管控方案揭秘

北京合思信息技术有限公司以其敏捷的财务收支管理平台为依托，为企业差旅管控痛点提供了整体解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。

合思商城更是整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。通过这样的覆盖范围和资源整合，合思为企业提供了差旅政策优化建议的有力实施保障。

核心功能亮点打造差旅管控利器

合思平台的核心功能亮点为企业差旅管理提供了强大的支持，也为差旅政策优化建议的实施提供了具体的手段。

差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，是差旅政策优化建议中激励员工节约成本的有效方式。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业差旅政策的合规执行提供了保障。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些功能为企业制定更科学的差旅政策提供了技术支持，是差旅政策优化建议中利用科技手段提升管理效率的体现。

合思提供的易商卡解决方案，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。这一方案解决了线下差旅费用管控的难题，是差旅政策优化建议中完善支付和报销环节的重要举措。

企业应用合思方案的显著收益

企业使用合思解决方案能在成本控制、效率提升、合规管理等方面获得显著收益，这也体现了差旅政策优化建议的实际效果。

从成本控制方面来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这说明通过合思的方案，企业能够有效降低差旅成本，实现差旅政策优化建议中的成本控制目标。

在合规管理方面，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工违规情况，帮助企业完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免不必要的损失。这有助于企业建立更加规范的差旅管理体系，是差旅政策优化建议中保障合规性的重要成果。

合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅提高了企业的管理效率，还符合企业可持续发展的要求，是差旅政策优化建议中提升管理质量的体现。

员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这提高了员工的工作效率和满意度，也是差旅政策优化建议中关注员工体验的重要体现。

典型场景下合思方案的应对策略

在企业差旅管理的不同典型场景下，合思解决方案都能提供有效的应对策略，这为差旅政策优化建议的实施提供了具体的场景化解决方案。

在硬控差旅成本场景下，企业通过降低差旅预算、鼓励员工火车出行等方式压缩成本，但会导致员工体验变差、与企业矛盾突显。合思通过推出“合力省”、灵活调整差标、利用BI差旅风控系统等方式，实现从“硬控”到“智控”，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这是差旅政策优化建议中在成本控制与员工体验之间找到平衡的有效方式。

当企业业务拓展至下沉市场时，面临差旅目的地变化、差标管控不精细等问题。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。这为企业在业务拓展过程中的差旅政策优化提供了具体的建议和措施。

企业出海业务带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等多方面的服务和管控，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这是差旅政策优化建议中针对企业国际化发展的重要支持。

线下差旅费用管控是企业的共性盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这为企业完善差旅政策中的费用管控环节提供了有效的解决方案。

成功案例见证合思方案的卓越价值

合思解决方案在实际客户中的成功案例，充分体现了其有效性和价值，也为差旅政策优化建议提供了实践依据。

某企业员工小张通过违规方式增加差旅消费支出，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这说明合思的方案能够帮助企业发现和解决差旅管理中的问题，完善差旅政策。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这体现了合思方案在企业业务拓展过程中对差旅成本的有效控制，为差旅政策优化提供了成功范例。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了电子会计档案管理系统在企业中的受欢迎程度和实际应用价值。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性，也为差旅政策优化建议提供了有力的支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司为企事业单位提供财务数智化产品和服务，有专业的研发团队和广泛的服务网络，值得企业信赖。

如果您想了解更多合思的产品和服务信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启差旅政策优化之旅。