差旅管理软件:合思助力企业财务数智化转型

差旅管理软件:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点与挑战。

许多企业存在多系统林立的问题,数据犹如一座座孤岛,难以实现互通共享。动力源就面临着大量自研系统难以整合的困境,传统的手工报销流程繁琐,不仅效率低下,还容易出现错误。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,给财务管理带来了极大的困扰。

随着企业的高速发展,对财务数字化的需求愈发迫切。传统的财务管理方式已无法满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的要求。派克新材在业务高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢等问题日益凸显。

同时,税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管趋势越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业急需数字化工具来应对。海威茨在电子发票管理方面就面临着发票验真、查重等难题。

疫情期间,企业的经营环境发生了变化,从采购到付款的内部效率需要提升,费用管控流程需要线上透明。可孚医疗在疫情期间承受着巨大压力,对财务数字化的需求更为迫切。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决财务数字化难题提供了有力的支持。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:引领财务数字化变革

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务管理中的难题。它的使命是让企业实现降本增效、合规经营和精细化管理,使企业的财务资源得到更有效的利用。

合思期望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业在数字化时代取得更大的成功。它还希望推动整个行业的财务数字化进程,为行业的发展贡献自己的力量。

模块功能:全方位覆盖财务管理

  • 合思费控:打破数据壁垒
    合思费控支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的互通。它提供无需报销解决方案,颠覆了传统的商旅出行流程。员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规。同时,它具备强大的预算管控功能,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。

  • 合思商城:便捷消费体验
    合思商城集成了多种消费场景,如机票、酒店、用车、订餐等。员工可以在商城内进行因公消费,享受同屏比价、企业支付等便利。而且,消费受申请单和差标管控,确保费用的合理性。

  • 合思BI:精准决策依据
    合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。它为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行精准的财务分析和经营决策。

  • 银企直联:高效资金管理
    银企直联实现了企业与银行系统的直连。财务人员可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,提升了工作效率及数据准确性。

功能亮点:创新引领行业变革

  • 无需报销模式:开启数字化报销新时代
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账。系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到了数字化的便利。

  • 多系统集成能力:构建一体化财务体系
    合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。它打破了系统壁垒,提高了业务处理和数据统计效率。

  • 智能发票处理:确保财务数据真实准确
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 灵活的预算管控:有效防止费用失控
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。同时,它支持按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。

产品优势:脱颖而出的卓越之选

  • 广泛的连接能力:一站式财务解决方案
    合思能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的广泛流通和共享。它为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,避免了企业因使用多个系统而带来的信息孤岛和操作繁琐问题。

  • 个性化定制服务:满足多样化需求
    合思可以根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案和定制化开发服务。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性,满足了企业多样化的财务管理需求。

  • 高效的实施与服务团队:保障项目顺利运行
    合思拥有专业的实施团队和售后服务团队,能够快速响应客户需求。他们为客户提供优质的项目实施和技术支持服务,确保项目的顺利上线和稳定运行。汉威科技集团的项目从实施到上线仅用了3个多月时间,充分体现了合思团队的高效。

  • 持续的技术创新能力:紧跟市场需求
    合思不断投入研发资源,持续进行产品的升级和优化。它以适应市场的变化和客户的需求为导向,结合客户需求二次开发响应最快,能够及时为客户提供新的功能和解决方案。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务管理利器

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都选择了合思的产品。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:财务管控的升级
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

  • 派克新材:报销流程的优化
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

  • 泽璟制药:审批效率的飞跃
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的技术、全面的功能、个性化的服务和成功的实践案例,能够为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

如果您的企业也在寻求提升财务管理水平、推动数字化转型的解决方案,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的差旅管理软件,与我们携手共创美好未来。

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captaincaptain
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