在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛的困扰。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：数字化征程中的挑战与机遇
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和组织架构，使得动力源在2011年便敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而，前行的道路并非一帆风顺。动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化转型目标存在较大差距。在差旅信息追踪方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重工作也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，极大地影响了财务工作的准确性和效率。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这不仅让财务制度难以有效落地，也使得企业在差旅信息追踪和费用管控方面面临诸多挑战。动力源急需一套高效的解决方案，来打破这些困境，实现财务数字化转型的突破。
合思方案：精准击破动力源痛点
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案从多个方面入手，精准解决了动力源在差旅信息追踪和财务管理方面的痛点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握每一笔费用的流向，加强了对差旅信息追踪的精准度。
在商旅出行流程上，合思推出了颠覆性的“无需报销”模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，也大大提高了差旅信息追踪的效率，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅信息追踪方面，企业能够实时获取各个环节的数据，及时发现问题并进行调整，实现了对差旅费用的全程管控。
显著成效：见证合思方案的强大威力
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效与成果，充分证明了该方案的有效性。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加便捷。在差旅信息追踪方面，系统能够实时记录每一笔消费信息，让企业对员工的差旅费用一目了然。
对于财务人员来说，合思方案带来了更合规、更统一的结算体验。财务审批有了充分的依据，费控更加合规。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在差旅信息追踪方面，财务人员可以通过系统实时监控每一笔差旅费用的报销进度，确保费用的合规性和准确性。
在企业管理层面，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅费用管理中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅信息追踪方面，管理者可以通过系统实时了解员工的差旅行程和费用情况，对不合理的支出及时进行调整，实现了对差旅费用的精细化管理。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
未来展望：携手共进，引领财务数字化潮流
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持，助力动力源在财务数字化领域不断取得新的突破。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。让我们携手合思，共同迎接财务数字化的新时代！
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