合思助力企业实现差旅流程标准化，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多行业痛点，严重阻碍了企业的发展步伐。

不少企业在财务数字化转型和业财融合时，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。集团性公司存在成本增效需求，汉威科技集团希望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化审批流程，但现实中存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。高速发展的企业业务成本管控需要财务更多支撑，派克新材每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标常有，差旅成本一度居高不下。企业在费用管理方面也存在类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员压力巨大。

面对这些痛点，合思提供了一套综合解决方案，助力企业实现差旅流程标准化，解决财务数字化转型难题。

合思综合解决方案：打破壁垒，全流程闭环管理

合思为解决行业痛点提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等在内的一系列产品和服务。这些产品和服务可实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据互通，实现从申请到入账的全流程闭环管理。

针对预算管控难题，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

对于对公业务，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。还能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

核心功能亮点：创新体验，提升效率

合思解决方案具有诸多核心功能亮点，为企业带来全新的体验。
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。

支持银企直联，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

用户收益：多层面提升，企业全面发展

企业使用合思解决方案可在多个层面获得显著收益。
在员工层面，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验，实现了差旅流程标准化。

在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。

在管理层面，可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

在企业整体层面，实现降本增效、合规经营和低碳运营。海威茨借助合思连接支付、ERP、金税等系统，实现多系统数据实时联动，既提升了业财联动效率，也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作，还节省了30万张打印纸。

典型应用场景：精准覆盖，满足多样需求

合思解决方案拥有多个典型应用场景，能精准满足企业不同需求，助力差旅流程标准化。
在商旅出行场景，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，实现全流程自动化。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。

在销售费用管理场景，可对销售费用进行精细化管控，实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同地区消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。如江西中机对销售费用类目进行精准管控，提高费用管理的准确性和效率。

在预算管控场景，通过合思系统可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

在系统集成场景，合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通和共享。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

成功案例分享：多行业验证，效果显著

众多不同行业的企业选择了合思的解决方案，并取得了显著成效。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了差旅流程标准化。

汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为中德合资的高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

在当前的商业环境下，众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，如提升报销效率、节约人员成本、加强费用管控、实现业财融合等。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下，合思的解决方案将助力企业更好地适应政策要求，全面完成财务数字化转型，实现差旅流程标准化。

选择合思，让企业在财务数字化的道路上少走弯路，实现有限资源的更有效利用，让企业的财务管理更加高效、合规、智能。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！