在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。曾经，企业往往通过扩大市场规模、提升市占率来获取更多收益。然而如今，企业集体进入了低速增长阶段，利润增长也面临着不小的压力。在这样的背景下，企业若单纯依赖高市占率，可能无法构筑起稳固的竞争优势，甚至可能成为发展的负担。
与此同时，绝大多数企业还面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，但却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的出差体验，如何在这三者之间找到科学的平衡点，成为了企业亟待解决的难题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套切实可行的财务数智化解决方案，助力企业挖掘更多净利润。
差旅管控全景方案：合思开启全新旅程
合思针对企业差旅管控难题，精心打造了一套整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个方面。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，报告中展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并且通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与到差旅管理中来。
为了满足企业员工海外出差的需求，合思整合了全球优质的服务商渠道。目前，合思已经覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择。差旅申请审批在这个全流程数智化差旅管理解决方案中，贯穿始终，保障着每一次差旅活动的有序进行。
核心功能优势凸显：合思引领差旅新风尚
合思的解决方案拥有众多核心功能与优势，能够为企业带来显著的价值。
首先，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等因私消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。在差旅申请审批环节，员工的选择也会受到这一奖励计划的影响，促使他们更加合理地进行差旅安排。
其次，合思基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅申请审批时，系统会自动进行风险评估，确保每一次差旅活动都在合规范围内。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。同时，AI助手还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。在差旅申请审批过程中，AI智能审批功能能够快速准确地处理申请，大大缩短了审批时间。
另外，合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。在差旅申请审批后，使用合思易商卡进行消费，能够让整个差旅流程更加便捷高效。
多元场景应用案例：合思见证卓越成效
合思的解决方案在不同场景下都有出色的应用案例，充分展示了其实际效果。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过严格的差旅申请审批流程，有效避免了类似违规情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。在差旅申请审批过程中，员工为了获得更多的奖励，会更加合理地规划差旅，从而进一步降低了企业的差旅成本。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分说明了合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行灵活调整，在保障业务拓展的同时，有效控制差旅成本。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在差旅申请审批完成后，相关的电子会计档案管理能够让整个差旅流程的财务处理更加规范和高效。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能够满足企业的这一需求，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨点击免费试用合思的解决方案，体验其为您带来的全新差旅管理体验。
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