在企业发展的长河中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，就是这样一家实力不凡的企业，在财务数字化转型和业财融合过程中也面临着诸多挑战。传统手工报销模式弊端丛生，系统集成困难，数据分散，难以满足企业日益发展的需求。而合思，凭借其专业的解决方案，为动力源的财务数字化转型带来了新的转机，也为众多面临类似问题的企业提供了可借鉴的经验。
动力源：业务迷雾中的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
在商务旅行安排方面，多系统操作体验之差让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这就像在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，这无疑增加了财务工作的风险和负担。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，商务旅行安排频繁，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂，如同在杂乱的毛线团中理出头绪。
合思：精准破局的解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，如同一位技艺高超的工匠，帮助企业实现多系统集成，打破数据孤岛。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在商务旅行安排上，这一举措使得相关信息能够及时准确地在系统中呈现，为后续的管理和决策提供有力支持。
无需报销这一颠覆性的模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让商务旅行安排更加便捷高效，也让企业的财务管理更加规范有序。
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在商务旅行安排的各个环节，信息能够快速准确地传递和处理，为企业节省了大量的时间和成本。
携手共进：方案实施的艰辛旅程
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在商务旅行安排相关系统的实施过程中，合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力。就像一位勇敢的战士，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。合思团队通过有效的沟通，为动力源提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。每一个环节的顺利推进，都离不开团队的努力和付出，也为商务旅行安排的优化奠定了坚实的基础。
成效显著：转型后的华丽蜕变
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在商务旅行安排方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让商务旅行安排更加轻松便捷。员工可以将更多的精力放在工作上，而不是为繁琐的报销流程所困扰。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在商务旅行安排的财务管理上，更加规范、高效。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在商务旅行安排的决策上，管理者可以根据实时数据做出更加科学合理的安排。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。在商务旅行安排方面，合思的方案为动力源带来了实实在在的改变，也为企业的未来发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
